Prérequis
- Avant de pouvoir suivre ces étapes, vous devez d’abord ajouter un contact (client) sous Général.
Cliquez ici pour consulter les étapes.
Attention !
Il existe différentes manières de créer un ordre :
- À partir d’un bon de livraison ou d’un lot de tri,
- À partir des ordres
Les deux options sont expliquées dans cet article.
Étape 1 - Créer un ordre
Option 1 - À partir d’un bon de livraison ou d’un lot de tri
Ouvrir le bon de livraison ou le lot de tri
Ouvrez la tuile Facturation et ouvrez les détails du bon de livraison ou du lot de tri que vous souhaitez facturer. Pour pouvoir passer à la facturation, il est important que le bon de livraison ou le lot de tri soit finalisé. Vous pouvez le faire dans la section Statut, cliquez sur Finaliser et l’option Facturation apparaîtra.
Pour le bon de livraison :
Pour le lot de tri :
Après avoir finalisé le bon de livraison ou le lot de tri, vous pourrez choisir un type d’ordre sous le bouton Facturation. Les différents types d’ordres sont :
- Ordre de vente : vous en avez besoin si vous souhaitez vendre des fruits et des emballages vides
- Ordre de refroidissement : vous pouvez y facturer les frais de refroidissement des caisses/palettes stockées
- Ordre de tri : facturation des frais de tri
- Ordre d’achat : achat de fruits ou d’emballages vides
Selon le type d’ordre choisi, un nouvel écran s’ouvrira dans lequel vous pourrez compléter les données de l’ordre et le regroupement des fruits. Cela est expliqué sous Nouvel ordre.
Option 2 - À partir d’un ordre
-
Ouvrir les ordres
Sous Facturation, vous trouverez l’élément Ordres. Dans ce dossier, vous trouverez tous les différents types d’ordres.
Ouvrir l’onglet de l’ordre souhaité
Après avoir cliqué sur « Ordres », vous pouvez désormais cliquer sur « Ordres de vente », « Ordres de refroidissement », « Ordres de tri » ou « Ordres d’achat ». Cliquez sur le type d’ordre souhaité pour ouvrir un écran présentant un aperçu de tous ces ordres.
Les différents types d’ordres sont :
- Ordre de vente : vous en avez besoin si vous souhaitez vendre des fruits et des emballages vides
- Ordre de refroidissement : vous pouvez y facturer les frais de refroidissement des caisses/palettes stockées
- Ordre de tri : facturation des frais de tri
-
Ordre d’achat : achat de fruits ou d’emballages vides
-
Créer un nouvel ordre
En haut à droite de la liste d’aperçu de tous les ordres, vous trouverez le bouton vert « Nouvel ordre ». Selon la section dans laquelle vous vous trouvez, il s’agira d’un ordre de vente, de refroidissement, de tri ou d’achat. En cliquant dessus, vous ouvrez l’écran dans lequel vous pouvez enregistrer vos ordres.
Étape 2 - Compléter les données
Lors de la création, les paramètres suivants doivent être complétés :
- Type de fruit : Indiquez ici le type que vous souhaitez ajouter à votre ordre : « Trié », « Non trié » ou « Emballages vides ».
Vous souhaitez créer un ordre pour plusieurs types ? Vous devez alors les enregistrer dans des ordres séparés.
- Indiquez ici la référence que vous souhaitez afficher sur votre facture.
Aucune : aucune référence ne sera affichée sur votre facture.
Bon de livraison : le numéro du bon de livraison sera affiché sur votre facture.
Lot de tri : le numéro du lot de tri sera affiché sur votre facture.
Date de sortie : la date à laquelle le bon de livraison a été exécuté
- Client : Indiquez pour quel client vous créez l’ordre.
- Expéditeur : Vous pouvez sélectionner ici l’expéditeur.
- Vous pouvez saisir ici une référence. Ce champ n’est pas obligatoire.
- Quel coût souhaitez-vous inclure dans votre ordre ? Vous indiquez également ici si vous souhaitez scinder le type de coût par référence.
-
Regroupement des fruits : Comment souhaitez-vous regrouper vos fruits ?
- Option supplémentaire : si plusieurs adresses de livraison sont liées à un client, vous pouvez également les afficher sur l’ordre et la facture.
Lorsque toutes les données sont correctement complétées, cliquez sur le bouton vert « Suivant »
Étape 3 - Sélectionner un filtre
Avant de pouvoir choisir les codes que vous souhaitez ajouter à l’ordre, vous devez d’abord sélectionner un filtre déterminant la source depuis laquelle les codes doivent être choisis. Cliquez ensuite sur le bouton bleu « Rechercher » (cela ne s’applique pas si vous avez sélectionné « Stock » comme filtre).
Les fruits disponibles sont ensuite affichés. Vous pouvez à nouveau ajouter des filtres afin de faciliter la recherche.
Étape 4 - Sélectionner les fruits
Si vous avez complété un ou plusieurs paramètres, tous les codes correspondant à ces paramètres sont affichés. Vous pouvez sélectionner les codes en cliquant sur la case située à côté de chaque code. Si vous avez besoin de tous les codes affichés à l’écran, cliquez sur la case située en haut de la liste.
Une fois tous les codes sélectionnés, cliquez sur « Enregistrer ». Vous accédez ensuite à l’ordre que vous venez de créer.
Étape 5 - Compléter/modifier l’ordre
Après avoir ajouté les codes souhaités, vous pouvez saisir les prix des fruits et des emballages vides.
Si vous apportez des modifications, une fenêtre pop-up vous proposera de les enregistrer dans la liste de prix. Vous pouvez les enregistrer globalement ou par client, ou ignorer cette étape. Lors de la création d’un ordre suivant, les prix seront récupérés dans la liste de prix.