Étape 1 - Ouvrir le module Livraison
Ouvrez d’abord la tuile Tri et emballage. Dans cette tuile, vous trouverez toutes les fonctionnalités liées au tri, à l’emballage et aux livraisons.
Cliquez ensuite dans le menu de gauche sur le module Livraison. Celui-ci contient 2 types de bons de livraison : Entrée et Sortie. En cliquant dessus, vous obtenez une liste récapitulative de tous les bons de sortie ou bons d’entrée correspondants.
Étape 2 - Nouveau bon de sortie
Cliquez en haut à droite sur Nouveau bon de sortie pour accéder à l’écran suivant.
Étape 3 - Compléter les données du bon de sortie
Sur le côté gauche de votre écran apparaissent différents paramètres qui doivent être complétés.
- Type : Puisque vous venez de cliquer sur « Sortie », ce champ est automatiquement complété.
- Date : Date à laquelle la sortie a eu lieu ou aura lieu.
- Expéditeur : Il s’agit de la personne ou de l’entreprise d’où provient la livraison. Puisqu’il s’agit d’une sortie, il s’agira généralement de vous-même.
- Client : Il s’agit de la personne ou de l’entreprise à laquelle la livraison est destinée.
- Lieu de livraison : Indiquez ici le lieu où les fruits seront livrés.
- Transporteur : Indiquez ici qui est responsable du transport des fruits.
- Donneur d’ordre : Vous pouvez indiquer ici qui est le donneur d’ordre.
- Plaque d’immatriculation 1 et/ou 2 : Il s’agit d’un champ facultatif. Vous pouvez y saisir la ou les plaques d’immatriculation des véhicules ou camions ayant effectué la livraison.
- Remarques : Vous pouvez ajouter ici des informations concernant la livraison qui sont importantes pour vous. Ce champ n’est évidemment pas obligatoire.
Étape 4- Checklist
Sur le côté droit, vous pouvez utiliser une checklist pour évaluer la livraison. Vous pouvez la créer entièrement vous-même sous Mon entreprise - listes - checklist.
Étape 5 - Enregistrer le bon de sortie
Lorsque toutes les données sont correctement complétées, vous pouvez cliquer en bas de l’écran sur le bouton vert Enregistrer. Vous obtenez ensuite un écran contenant tous les détails de ce bon de livraison.
Étape 6 - Sortir des produits
À droite, dans la section Statut, vous trouverez le bouton Sortie. En cliquant dessus, vous ouvrez l’écran permettant de poursuivre la sortie des fruits.
Ajouter des fruits au bon de livraison
Pour cette étape, il peut être nécessaire de faire défiler légèrement la page vers le bas. Les sections suivantes deviennent alors visibles : Non trié chargé, Trié chargé, Emballages vides chargés. Cliquez sur Ajouter dans la section souhaitée pour ajouter des fruits non triés/ triés/des emballages vides au bon de livraison.
Ajouter un code au bon de livraison
À l’aide du filtre, sélectionnez l’emplacement depuis lequel vous souhaitez récupérer les codes. Sélectionnez ensuite ceux que vous souhaitez utiliser. Plusieurs sélections sont possibles. Cliquez ensuite sur Rechercher.
Enregistrer les codes
Sélectionnez les codes que vous souhaitez ajouter au bon de livraison. Plusieurs sélections sont possibles.
Lorsque vous avez sélectionné tous les codes, cliquez sur Enregistrer. Vos données sont enregistrées et vous êtes redirigé vers l’écran contenant tous les détails de ce bon de livraison.
Étape 7 - Finaliser le bon de livraison
Lorsque le bon de sortie est complet et que la sortie a été effectuée, vous pouvez finaliser le bon. Pour ce faire, cliquez sur Finaliser dans l’aperçu du bon de sortie.
Étape 8 - Confirmer la finalisation
Une fenêtre POP-UP apparaît ensuite à l’écran. Si vous êtes certain de vouloir finaliser ce bon de sortie, cliquez sur Finaliser. Dans le cas contraire, cliquez sur Annuler.
Conseil utile !
Pour retrouver plus facilement les codes, vous pouvez également utiliser certains Filtres en haut de votre écran.