Prérequis
Avant de pouvoir ajouter un enregistrement anonyme des heures, vous devez d’abord avoir créé une activité.
Étape 1 - Ouvrir la tuile Enregistrement du temps
Sur le tableau de bord, ouvrez la tuile Enregistrement du temps.
Cliquez sur Enregistrement du temps dans la partie gauche de l’écran, puis ouvrez Anonyme.
Étape 2 - Ouvrir Anonyme
Utilisez un enregistrement anonyme des heures lorsque vous souhaitez enregistrer des heures prestées sans les lier à un membre du personnel spécifique.
Vous obtenez un aperçu de toutes les activités créées.
Recherchez l’activité souhaitée et cliquez sur Ouvrir dans la colonne Actions.
Étape 3 - Ajouter un nouvel enregistrement
Cliquez sur Nouvel enregistrement en haut à droite.
Étape 4 - Saisir les données
Dans la partie droite de l’écran, vous pouvez ajouter un ou plusieurs enregistrements du temps.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter un enregistrement.
En fonction de l’activité sélectionnée, des champs supplémentaires peuvent apparaître :
- Culture : sélectionnez la culture sur laquelle l’activité a été effectuée.
- Lot de tri : sélectionnez le lot de tri auquel l’activité se rapporte.
- Bon de livraison : sélectionnez le bon de livraison auquel l’activité doit être liée.
- Aucun : aucun lien supplémentaire n’est demandé.
Heures et minutes prestées
Saisissez le temps de travail total sous Heures prestées et Minutes prestées.
Exemple
Un total de 24 heures et 45 minutes a été presté ? Saisissez alors :
- Heures prestées : 24
- Minutes prestées : 45
Étape 5 - Enregistrer l’enregistrement anonyme des heures
Dans la partie gauche de l’écran, sélectionnez la bonne date de travail sous Date.
Vérifiez les heures saisies ainsi que les éventuelles informations supplémentaires, puis cliquez sur Enregistrer.