Met de tijdsregistratie in Agromanager registreer je eenvoudig de gewerkte uren van je personeelsleden. De handigste manier om hiermee te werken is via de Timerapp in combinatie met personeelsbadges.
Onderstaande stappen helpen je om de tijdsregistratie correct op te starten.
Stap 1 - Personeelsleden toevoegen
Voordat je uren kunt registreren, moeten je personeelsleden eerst toegevoegd zijn aan Agromanager.
Maak voor iedere medewerker een personeelsfiche aan.
Meer informatie vind je in het artikel Hoe voeg ik een nieuw personeelslid toe?
Stap 2 - Activiteiten toevoegen
Vervolgens maak je de activiteiten aan waarop je de gewerkte uren wilt registreren.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Plukken
- Snoeien
- Sorteren
- Verpakken
- Onderhoud
- Algemene werkzaamheden
Meer informatie vind je in het artikel Nieuwe activiteit aanmaken
Stap 3 - Personeelsbadges afdrukken
Om personeelsleden snel te laten starten via de Timerapp, kan je gebruikmaken van personeelsbadges.
Een badge kan je op twee manieren afdrukken:
- Via het detailscherm van het personeelslid.
- Via het personeelsoverzicht met de knop Afdrukken.
Wanneer je de badges vanuit het personeelsoverzicht afdrukt, kan je meerdere personeelsleden tegelijk selecteren en hun badges samen afdrukken.
Meer informatie vind je in het artikel Personeelsbadge printen
Stap 4 - Personeelsleden starten via de Timerapp
De eenvoudigste manier om tijdens de werkdag uren te registreren is via de Timerapp.
Open de Timerapp en kies eerst de activiteit waarop je de personeelsleden wilt starten.
Scan vervolgens één voor één de badges van de personeelsleden die met deze activiteit beginnen.
Na het scannen worden de personeelsleden gestart op de gekozen activiteit.
In de Timerapp zie je onmiddellijk welke personeelsleden actief zijn.
Je kan deze informatie ook terugvinden in je Agromanager-account. Ga hiervoor naar Apparaten en open de details van het apparaat waarop de Timerapp actief is.
Stap 5 - Pauzeren of stoppen
Via de Timerapp kan je personeelsleden tijdens de dag pauzeren of stoppen.
Wanneer iedereen tegelijk pauze neemt of stopt met werken, kan je dit rechtstreeks via de scanner voor alle actieve personeelsleden uitvoeren via de knop iedereen.
Gaat slechts één personeelslid in pauze of stopt slechts één persoon met werken? Scan dan opnieuw de badge van dat personeelslid.
Aan het einde van de werkdag stop je alle actieve personeelsleden zodat hun tijdsregistratie correct afgesloten wordt.
Optioneel - Werken met werktijden
Je kan activiteiten ook voorzien van vaste werktijden.
Dit kan handig zijn wanneer personeelsleden volgens een vast uurrooster werken. Agromanager kan deze werktijden vervolgens meenemen bij de verwerking van de geregistreerde uren.
Meer informatie vind je in het artikel Werktijden toevoegen aan bestaande activiteiten
Stap 6 - Geregistreerde uren verwerken
Wanneer alle activiteiten aan het einde van de werkdag zijn stopgezet, kan je de geregistreerde uren ophalen en verwerken in Agromanager.
Tijdens deze verwerking controleer je de geregistreerde uren voordat ze definitief worden opgenomen in de tijdsregistratie.
Meer informatie vind je in het artikel Hoe haal ik een tijdsregistratie op?
Kort samengevat
- Voeg je personeelsleden toe.
- Maak de benodigde activiteiten aan.
- Druk de personeelsbadges af.
- Kies in de Timerapp een activiteit.
- Scan de badges van de personeelsleden die starten.
- Registreer tijdens de dag eventuele pauzes of stops.
- Stop alle registraties aan het einde van de werkdag.
- Haal de tijdsregistraties op en verwerk de gewerkte uren in Agromanager.
Door op deze manier te werken heb je gedurende de dag een duidelijk overzicht van wie aan het werk is en op welke activiteit de uren geregistreerd worden.