Stap 1 - Nieuwe uitvoerbon
Aan de linkerzijde van je scherm vind je de verschillende modules terug, waaronder de module Levering. Kies voor uitvoerbon, klik dan rechts bovenaan op Nieuwe uitvoerbon om naar het volgende scherm te gaan.
Stap 2 - Uitvoerbon gegevens invullen
Aan de linkerkant van jouw scherm verschijnen verschillende parameters die dienen ingevuld te worden.
- Type: Vermits je zojuist op 'Uitvoer' klikte, staat dit automatisch ingevuld.
- Datum: Datum wanneer de uitvoer is gebeurd of gaat gebeuren.
- Afzender: Dit is de persoon van waar de levering afkomstig is, vermits je de uitvoer doet, zal dit meestal jezelf zijn.
- Klant: Dit is de persoon voor wie de levering bestemd is.
- Afleverlocatie: Duid hier de locatie aan waar het fruit afgeleverd wordt.
- Transporteur: Hier duid je aan wie verantwoordelijk is voor het vervoer van het fruit.
- Opdrachtgever: Hier kan je aanduiden wie de opdrachtgever is.
- nummerplaat 1 en/of 2: Dit is een optioneel veld. Hier heb je de mogelijkheid om de nummerpla(a)t(en) in te vullen van de (vracht)wagens die deze geleverd hebben.
- opmerkingen: Hier heb je de mogelijkheid om iets over de levering te zeggen wat voor jou belangrijk is. Dit veld is uiteraard niet verplicht.
Stap 3- Checklist
Aan de rechterkant kan je gebruik maken van een checklist voor het beoordelen van de levering. Deze kan je volledig zelf gaan samen stellen onder Mijn bedrijf - lijsten - checklist.
Wanneer je alle gegevens correct hebt ingevuld, kan je onderaan op het scherm op de groene knop Opslaan klikken. Vervolgens krijg je een scherm met alle details van deze leveringsbon.
Stap 4 - Producten uitvoeren
Rechts kan je bij het onderdeel Status de knop Uitvoer terugvinden. Door hier op te klikken, open je het scherm om verder fruit uit te voeren.
Kies hier voor leeggoed geladen, klik op de knop toevoegen en je zal volgend scherm krijgen:
In de filter ga je volgende gegevens invullen:
- Leeggoed type: je krijgt een dropdown met colli, pallet, voorraadkist, colli toebehoren, pallet toebehoren.
- Leeggoed: je zal een dropdown krijgen met leeggoed van een bepaald type dat je beschikbaar hebt.
- Leverancier: iedere invoer heeft een lotnummer met leverancier gekregen. Op basis hiervan kan je in uitvoer ook kiezen welk lot/leverancier je wil gaan terug sturen.
Nadat de filters zijn ingevuld kan je een keuze maken uit het lot dat je wil gaan terug sturen. Geef het gewenste aantal in, je zal zien wat maximum is toegelaten.
Stap 5- Leveringsbon voltooien
Als de uitvoerbon volledig en uitgevoerd is, kan je de bon voltooien. Dit doe je door op Voltooien te klikken in het overzicht van de uitvoerbon.
Vervolgens verschijnt er een POP-UP op jouw scherm. Indien je zeker bent dat je deze uitvoerbon wilt voltooien, klik je op Voltooien. Indien dit niet het geval is, klik je op Annuleren.