Binnen Agromanager zijn er verschillende manieren om een factuur op te stellen. De beschikbare mogelijkheden hangen af van het type facturatiepakket dat je gebruikt.
Werk je met de gratis of basic versie?
Dan kan je facturen enkel handmatig aanmaken. Je voegt zelf de lijnen toe en vult telkens de eenheidsprijs, hoeveelheid en het btw-percentage in.
De prijslijstfunctie is in deze versie niet beschikbaar, waardoor het systeem geen gegevens onthoudt voor toekomstige facturen. Elke factuur start dus van nul.
Werk je met de premium versie?
Dan beschik je over extra functionaliteit. Facturen kunnen hier worden opgesteld op basis van bestaande orders (zoals een verkoop-, sorteer-, inkoop- of koel order), of door handmatig lijnen toe te voegen.
Je kan meerdere orders combineren in één factuur en indien nodig nog extra regels toevoegen.
Daarnaast is in de premium versie ook de prijslijstfunctie actief. Daarmee onthoudt het systeem automatisch welke producten inclusief of exclusief leeggoed zijn, welke btw-percentages van toepassing zijn en welke prijzen gelden — globaal of per klant. Dit maakt het facturatieproces sneller, consistenter en minder foutgevoelig.
In dit artikel leggen we beide werkwijzen stap voor stap uit.
Stap 1 - Facturatie module openen
Open de tegel 'Facturatie' om de beschikbare opties te bekijken.
Afhankelijk van het type facturatiepakket dat je gebruikt (basic of premium), krijg je toegang tot andere functies binnen deze module.
Stap 2 - Facturen openen
Indien je meerdere facturatiebedrijven hebt gekoppeld aan je Agromanager-account, kies je eerst het bedrijf waarvoor je de factuur wilt opmaken.
Stap 3 - Factuur maken
Om een factuur aan te maken, klik je rechtsboven op de groene knop 'Nieuwe Factuur'.
In de pop-up die verschijnt, selecteer je de klant en geef je het gewenste factuurnummer in.
Zodra je éénmalig een factuurnummer hebt opgegeven, zal het systeem bij volgende facturen automatisch het eerstvolgende nummer invullen.
Kies hieronder de optie die van toepassing is op jouw pakket:
Optie 1: Hier worden de verdere stappen uitgelegd voor de Basic-versie.
Optie 2: Hier vind je de uitgebreidere stappen voor het Premium-pakket.
Optie 1 - Basic Versie: Vul de facturatiegegevens in
-
Mededeling (vrije invoer):
Voeg hier een vrije mededeling toe indien gewenst. Deze tekst verschijnt op de factuur. -
Referentie:
Geef de referentie mee die je aan deze factuur wilt koppelen.
Indien je het factuurnummer ook in de referentie opneemt én deze exact gelijk is aan het ingegeven factuurnummer, zal het systeem deze automatisch verhogen bij de volgende factuur. -
Opmerking:
Voeg hier eventuele extra opmerkingen toe die je aan de factuur wilt meegeven.
Voeg de factuurlijnen toe:
Geef per lijn de eenheidsprijs, het aantal stuks of kilogram, en het btw-percentage in.
Wil je meerdere producten of diensten factureren? Gebruik dan de knop ‘Toevoegen’ om extra lijnen aan je factuur toe te voegen.
Optie 2 - Premium versie: Invullen facturatiegegevens en toevoegen van orders
Selecteer het gewenste order of de gewenste orders
Standaard worden enkel de niet-gefactureerde orders weergegeven.-
Gebruik de filteropties indien nodig
Bovenaan het overzicht kun je filteren op:Type order
Status: Gefactureerd, Niet-gefactureerd of Alles
Controleer en vul de facturatiegegevens aan
Pas de gegevens aan indien nodig.
Stap 4 - Factuur opslaan
Klik rechtsonder op 'Opslaan' om je factuur aan te maken.
Na het opslaan kom je in het detailscherm van de factuur terecht.
Wil je nog iets aanpassen/toevoegen? Dat kan zolang de factuur in concept staat en nog niet is voltooid.
Zodra alles correct is, kan je de factuur voltooien. De status verandert dan naar openstaand.
Vanaf dat moment kan je de factuur:
- Verzenden als PDF via e-mail,
- Verzenden via EDI (indien van toepassing),
- Verzenden via PEPPOL.
Heb je een betaling ontvangen?
Klik op ‘Betalen’ om de betaling te registreren en te koppelen aan de betreffende factuur.