Vanaf versie 8.3 kan je je personeelsbestand organiseren in Afdelingen.
Een afdeling groepeert de personen die erin werken, de activiteiten (werktaken) waarop zij hun uren kunnen registreren en de apparaten die op de werkvloer worden gebruikt om deze uren te registreren.
Elke afdeling heeft ook één manager, die een beperkte weergave van het systeem krijgt die uitsluitend betrekking heeft op zijn of haar eigen afdeling.
Een afdeling kan op elk moment worden bewerkt of verwijderd. Bij het verwijderen van een afdeling worden alle personen en onderdelen die eraan gekoppeld waren, weer vrijgegeven. Ze worden eenvoudigweg niet toegewezen aan een afdeling; er worden geen gegevens verwijderd.
! Opgelet
Een persoon, activiteit of scannerapparaat kan op hetzelfde moment slechts tot één afdeling behoren. Wanneer je een item aan een nieuwe afdeling toewijst, wordt het automatisch losgekoppeld van de vorige afdeling.
! Vereiste
Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst personeel toe te voegen.
- Klik hier voor de te volgen stappen
Stap 1 - Maak een gebruiker aan
Open op het dashboard de tegel Algemeen.
Klik aan de linkerzijde van je scherm op Gebruikers.
Klik rechts bovenaan op de groene knop "+ Nieuwe gebruiker".
Er opent een pop-up scherm waar je de gegevens van de gebruiker kan invullen.
- Gebruikersnaam: kies een unieke gebruikersnaam
- Rol: kies één van de rollen (het is niet van belang welke rol deze gebruiker heeft voor dit onderdeel)
- Taal: de taal waarin deze gebruiker de omgeving zal kunnen raadplegen
- Mobiele telefoon: vul het mobiele nummer van de gebruiker in
- E-mailadres: vul het e-mailadres van de gebruiker in
Stap 2 - Koppel de gebruiker aan het personeelslid
Ga naar de personeelsfiche van de persoon die Afdelingsmanager zal worden.
Via de oranje knop "Bewerken" rechts bovenaan kan je deze fiche bewerken.
Ga naar het onderdeel Gebruiker.
Hier selecteer je de Gebruiker die je hebt aangemaakt in Stap 1.
Sla deze wijzigingen op.
Stap 3 - Afdeling aanmaken
Ga aan de linker zijde naar het onderdeel Afdelingen.
Klik rechtsboven op de groene knop "+ Nieuwe afdeling".
In het volgende scherm kan je volgende gegevens aanvullen:
- Afdelingsgegevens
- Personeel selecteren
- Activiteiten selecteren
- Apparaten selecteren
Afdelingsgegevens
- Naam: Geef de afdeling een naam
- Manager: Selecteer het personeelslid dat je manager van deze Afdeling wil maken, degene waar we net een gebruiker voor aangemaakt hebben.
Personeel
Selecteer de personeelsleden die onder deze afdeling zullen vallen.
! Opgelet
Een persoon kan op hetzelfde moment slechts tot één afdeling behoren.
Wanneer je hier een persoon aanduidt die al tot een andere afdeling behoorde, wordt deze automatisch losgekoppeld van de vorige afdeling.
Activiteit
Selecteer de activiteiten die onder deze afdeling zullen vallen.
! Opgelet
Een activiteit kan op hetzelfde moment slechts tot één afdeling behoren.
Wanneer je hier een activiteit aanduidt die al tot een andere afdeling behoorde, wordt deze automatisch losgekoppeld van de vorige afdeling.
Apparaat
Selecteer de apparaten die onder deze afdeling zullen vallen.
! Opgelet
Een apparaat kan op hetzelfde moment slechts tot één afdeling behoren.
Wanneer je hier een apparaat aanduidt dat al tot een andere afdeling behoorde, wordt deze automatisch losgekoppeld van de vorige afdeling.
Opslaan
Klik bovenaan op de groene knop "Opslaan".
Stap 4 - Aanmelden als Afdelingsmanager
De Afdelingsmanager kan nu aanmelden in jullie Agromanager omgeving.
Hij zal enkel toegang hebben tot zijn afdeling en tot de personeelsleden, activiteiten en apparaten die aan zijn Afdeling gekoppeld zijn.
Wijzigingen maken
Als er iets aan de Afdeling gewijzigd moet worden dient de Afdelingsmanager dit te vragen aan iemand met algemene rechten.
De Afdelingsmanager zelf kan geen wijzigingen aanbrengen aan de personeelsleden, activiteiten of apparaten binnen zijn Afdeling.