Met de personeelsmanagerfunctie in Agromanager kun je eenvoudig beheer toekennen aan teamleiders die verantwoordelijk zijn voor specifieke personeelsleden. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een personeelsmanager aanmaakt en instelt.
Stap 1 - Toevoegen van een gebruiker 'Personeelsmanager'
1 .1 - Open Module Mijn Agromanager
Aan de linkerkant van je scherm vind je het menu met alle modules. Selecteer de module ‘Mijn bedrijf’ en kies vervolgens de optie ‘Gebruikers’.
1.2 - Toevoegen van een nieuwe gebruiker
Klik rechtsboven op de knop ‘Nieuwe gebruiker’.
Je wordt doorgestuurd naar een scherm waarin je de instellingen en rechten van de gebruiker kunt samenstellen. Vul hier de volgende gegevens in:
-
Gebruikersnaam: Kies een unieke gebruikersnaam voor de gebruiker.
-
Rol: Aangepast.
-
Mobiele telefoon: Voer het mobiele nummer van de gebruiker in.
-
E-mailadres: Geef het e-mailadres van de gebruiker op.
-
Wachtwoord: Stel een sterk wachtwoord in van minimaal 8 tekens, inclusief een speciaal teken.
-
Two-Factor Authenticatie (optioneel): Indien geactiveerd, moet de gebruiker bij het inloggen naast de gebruikersnaam en het wachtwoord ook een verificatiecode invoeren. Deze code wordt verzonden naar het opgegeven mobiele nummer.
1.3 - Rol toekennen
Bij het toekennen van de juiste rol aan een personeelsmanager is het belangrijk dat de volgende modules geactiveerd zijn:
-
Personeel
Zorg dat de optie ‘Personeelsmanager’ binnen deze module beschikbaar is. Hiermee kan de gebruiker gekoppeld worden aan specifieke personeelsleden. -
Uurregistratie
Deze module is nodig om werkuren te registreren, op te volgen en te koppelen aan de juiste medewerkers. -
Mijn bedrijf
Deze module geeft de gebruiker toegang tot algemene bedrijfsinstellingen. Hieronder vallen onder andere het instellen van nationaliteiten, verblijfslocaties, enz.
⚠️ Let op: zonder deze modules kan de personeelsmanager zijn/haar taken niet correct uitvoeren binnen Agromanager.
Stap 2 - Personeelsmanager koppelen aan Personeel
Na het aanmaken van een gebruiker met de juiste rol, kun je deze als personeelsmanager koppelen aan specifieke personeelsleden.
-
Bij het aanmaken van een nieuw personeelslid
Selecteer meteen de juiste personeelsmanager in het veld ‘Personeelsmanager’. -
Voor bestaande personeelsleden
Gebruik een administrator-gebruiker om de gewenste manager handmatig toe te wijzen via de detailpagina van het personeelslid.
Op deze manier zorg je ervoor dat elke personeelsmanager enkel toegang krijgt tot de medewerkers waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.
Stap 3 - Personeelsmanager koppelen aan timerapp
Binnen ‘Mijn Agromanager’ vind je een overzicht van alle gekoppelde applicaties. Hier kun je ook personeelsmanagers koppelen aan toestellen met de Timerapp.
-
Bestaande toestellen beheren
Ga naar de details van het toestel waarop de Timerapp actief is.
In dit scherm zie je de optie ‘Manager’ staan.
Klik op ‘Bewerken’ om een personeelsmanager toe te voegen of te wijzigen.
Let op: dit kan enkel via een administrator-gebruiker. -
Nieuwe applicatie aanmaken
Ook bij het aanmaken van een nieuwe applicatie moet je via de detailweergave een manager koppelen.
Dit doe je door naar de details te gaan en te klikken op ‘Bewerken’.
Door een manager aan een toestel te koppelen, zorg je ervoor dat deze alleen de uurregistraties ziet van het apparaat waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.