Met de functie Personeelsmanager kan je binnen Agromanager bepaalde gebruikers verantwoordelijk maken voor specifieke personeelsleden en timerapparaten.
Zo kan een teamleider enkel de medewerkers en registraties beheren waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.
Stap 1 - Maak een gebruiker aan
Open op het dashboard de tegel Algemeen.
Klik aan de linkerzijde van je scherm op Gebruikers.
Klik rechts bovenaan op de groene knop "+ Nieuwe gebruiker".
Er opent een pop-up scherm waar je de gegevens van de gebruiker kan invullen.
- Gebruikersnaam: kies een unieke gebruikersnaam.
- Rol: kies "Aangepast".
- Taal: de taal waarin deze gebruiker de omgeving zal kunnen raadplegen.
- Mobiele telefoon: vul het mobiele nummer van de gebruiker in.
- E-mailadres: vul het e-mailadres van de gebruiker in.
Ken de juiste rechten toe
Om de gebruiker als personeelsmanager te kunnen gebruiken, moeten de juiste onderdelen aangeduid worden binnen de aangepaste rol.
- Tijdsregistratie / Configuratie
Dit geeft toegang tot de nodige algemene instellingen, zoals nationaliteiten en verblijfslocaties - Tijdsregistratie / Personeel / Manager
Hiermee kan de gebruiker gekoppeld worden aan specifieke personeelsleden. - Tijdsregistratie / Tijdsregistratie + Tijdsregistratie / Timer
Dit is nodig om uurregistraties te bekijken en op te volgen.
! Let op
Zonder de juiste rechten kan de personeelsmanager de toegewezen personeelsleden en uurregistraties niet correct beheren.
Stap 2 - Koppel de personeelsmanager aan personeelsleden
Nadat de gebruiker is aangemaakt, kan je deze koppelen als Personeelsmanager aan één of meerdere personeelsleden.
Bij een nieuw personeelslid
Maak het personeelslid aan en selecteer tijdens het invoeren van de gegevens de gewenste gebruiker in het veld Gebruiker.
Bij een bestaand personeelslid
Open met een administrator-gebruiker de details van het personeelslid en klik op Bewerken.
Selecteer vervolgens de gewenste gebruiker bij Gebruiker en sla de wijziging op.
Toegang beperken
Door personeelsleden aan een personeelsmanager te koppelen, ziet deze gebruiker enkel de medewerkers waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.
Stap 3 - Koppel de personeelsmanager aan een timerapparaat
Je kan een personeelsmanager ook koppelen aan een toestel waarop de Timerapp actief is.
Bestaand toestel
Open de details van het toestel en klik op Bewerken.
Selecteer bij Manager de gewenste personeelsmanager en sla de wijziging op.
Vereiste
Het koppelen of wijzigen van een manager op een toestel kan alleen worden uitgevoerd door een administrator-gebruiker.
Nieuw toestel
Maak eerst de applicatie of het toestel aan.
Open daarna de details en klik op Bewerken om bij Manager de juiste personeelsmanager te selecteren.
Door een manager aan een timerapparaat te koppelen, krijgt deze gebruiker alleen toegang tot de uurregistraties van het toestel waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.