Wanneer je fruit wilt overdragen aan een andere eigenaar, kun je dit eenvoudig doen via een uitvoerbon in Agromanager. Volg de onderstaande stappen om dit proces correct uit te voeren.
Stap 1 – Leveringsmodule openen
Aan de linkerkant van het scherm zie je de verschillende modules.
Klik op Levering. Je krijgt nu de keuze tussen twee types leveringsbonnen:
- Invoer: overzicht van alle invoerbonnen
- Uitvoer: overzicht van alle uitvoerbonnen
Klik op Leveringsbon om het overzicht van de bestaande leverbonnen te zien.
Stap 2 – Nieuwe uitvoerbon aanmaken
Klik rechts bovenaan op de knop Nieuwe Leveringsbon, Uitvoer om een nieuwe uitvoerbon toe te voegen.
Stap 3 – Uitvoerbongegevens invullen
Aan de linkerkant verschijnt een formulier met alle gegevens die je moet invullen:
- Type: Staat automatisch op Uitvoer (reeds geselecteerd).
- Datum: De datum waarop de uitvoer plaatsvindt of heeft plaatsgevonden.
- Afzender: De persoon of organisatie die de levering verstuurt (meestal jijzelf).
- Klant: is ingesteld op "Eigen contact" (lijst beschikbaar via Mijn Bedrijf > Facturatiegegevens)
- Afleverlocatie: Locatie waar het fruit moet worden afgeleverd.
- Transporteur: De partij die instaat voor het vervoer.
- Opdrachtgever: Degene die de opdracht tot levering heeft gegeven.
- Nummerplaat 1 en/of 2 (optioneel): Vul hier de kentekens in van de voertuigen die het fruit vervoeren.
- Opmerkingen (optioneel): Voeg hier extra informatie toe die relevant is voor deze levering.
Stap 4 – Uitvoerbon opslaan
Wanneer je alle gegevens correct hebt ingevuld, klik je onderaan het scherm op de groene knop Opslaan.
Je wordt vervolgens doorgestuurd naar een overzichtsscherm met alle details van deze leveringsbon.
Stap 5 – Producten uitvoeren
Rechts in het onderdeel Status vind je de knop Uitvoer. Klik hierop om het scherm te openen waarmee je fruit kunt uitvoeren.
Voor deze stap moet je mogelijk iets naar beneden scrollen. Hierdoor worden de volgende onderdelen zichtbaar:
- Ongesorteerd geladen
- Gesorteerd geladen
- Leeggoed geladen
Klik binnen het gewenste onderdeel op Toevoegen om het juiste type fruit of leeggoed toe te voegen aan de leveringsbon.
Stap 6 – Uitvoer voltooien en eigenaar instellen
Wanneer je het gewenste fruit hebt toegevoegd, klik je op de knop Voltooien.
Er verschijnt een pop-up met de vraag of je de eigenaar van het fruit wilt wijzigen.
Selecteer de nieuwe eigenaar:
Opdrachtgever: Wordt automatisch voorgesteld als deze is ingevuld.
Klant: Wordt voorgesteld als er geen opdrachtgever is ingevuld. Als er wél een opdrachtgever is ingevuld, verschijnt klant als alternatieve optie.
Selecteer de juiste optie en klik op Ja om de wijziging te bevestigen.
Stap 7 – Leveringsbon voltooien
Er verschijnt een tweede pop-up met de vraag of je de leveringsnota definitief wilt voltooien.
Klik op Voltooien om te bevestigen.
Stap 8 – Bekijk de invoerbon
Na het voltooien van de uitvoer, word je automatisch doorgestuurd naar de voltooide invoerbon.
Hierin vind je dezelfde fruitlading terug als op de originele uitvoerbon.