Met de personeels document generator kunt u automatisch een Word-template invullen met de gegevens van uw personeelsleden. Belangrijk is dat je je personeelsleden hebt geregistreerd in de personeelsmodule en dat uw Word-bestand de juiste placeholders bevat. Aan de hand van de placeholders die u in het Word-document plaatst, koppelt de document generator de placeholder in het bestand aan de ingevulde gegevens onder het personeelslid.
Stap 1: Toevoegen placeholders aan het Word-bestand
Om de gegevens van uw personeel automatisch op uw Word-bestand te krijgen, is het belangrijk om de juiste placeholders op de juiste locaties te plaatsen. De placeholders zijn als volgt:
| Algemeen | |
| Placeholder | Betekenis |
| %date% | Datum |
| Bedrijf placeholder. Deze placeholders gaan over uw bedrijf | |
| Placeholder | Betekenis |
| %company.companyname% | Bedrijfsnaam |
| %company.addressline1% | Adresregel 1 |
| %company.addressline2% | Adresregel 2 |
| %company.zipcode% | Postcode |
| %company.city% | Woonplaats |
| %company.country% | Land |
| Persoon placeholder Deze placeholders gaan over uw personeel | |
| Placeholder | Betekenis |
| %person.id% | Agromanager ID |
| %person.firstname% | Voornaam |
| %person.lastname% | Achternaam |
| %person.dateofbirth% | Geboortedatum |
| %person.placeofbirth% | Geboorteplaats |
| %person.gender% | Geslacht |
| %person.nationality% | Nationaliteit |
| %person.contracttype% | Contract type |
| %person.addressline1% | Adresregel 1 |
| %person.addressline2% | Adresregel 2 |
| %person.zipcode% | Postcode |
| %person.city% | Woonplaats |
| %person.country% | Land |
| %person.email% | |
| %person.phone% | Telefoonnummer |
| %person.accountholder% | Rekeninghouder |
| %person.iban% | Rekeningnummer (IBAN) |
| %person.bic% | BIC |
| %person.Bedrijfsvoorheffing% | Bedrijfsvoorheffing |
| %person.civilstate% | Burgerlijke stand |
| %person.rsz% | INSZ/BSN nummer |
| %person.fin% | FIN nummer |
| %person.badgenumber% | Badge ID |
| %person.verblijfplaats% | Verblijfsplaats |
| %person.comments% | Opmerkingen |
| %person.passportexpiration% | Paspoort vervaldatum |
| %person.satisfactionscore% | Tevredenheidsscore |
| %person.languages% | Talen |
| %person.ehbonumber% | EHBO nummer |
| %person.ehboexpiration% | EHBO vervaldatum |
| %person.drivinglicense% | Rijbewijs nummer |
| %person.drivinglicenseexpiration% | Rijbewijs vervaldatum |
| %person.forkliftlicense% | Heftruck licentie nummer |
| %person.forkliftexpiration% | Heftruk licentie vervaldatum |
| %person.kwaliteitskeurcertificatenumber% | Kwaliteitskeur certificaat nummer |
| %person.kwaliteitskeurexpiration% | Kwaliteitskeur certificaat vervaldatum |
Je kopieert één voor één de benodigde placeholders en plakt deze op de juiste plek in het document, zie het voorbeeld:
Voornaam: %person.firstname%
Achternaam: %person.lastname%
Geboortedatum: %person.dateofbirth%
Zodra alle placeholders op de juiste plek zijn ingevuld, kun je het Word-bestand opslaan en gebruiken in de personeel document generator.
Stap 2: Het gebruik van de personeel document generator
Ga onder de personeelsmodule naar rapporten.
Klik op de “Personeel document generator”.
Klik op het vakje van de personeelsleden waarvoor je het document wilt genereren.
Kies de datum van opmaak, standaard staat dit op de dag van vandaag. Klik vervolgens onderaan op de kop “Select file” en voeg het Word-bestand met de placeholders toe.
Als alles goed staat klikt u op genereer en het bestand wordt gegenereerd.