Met de Personeel document generator kan je automatisch een Word-template laten invullen met de gegevens van één of meerdere personeelsleden.
De documentgenerator vervangt de placeholders in het Word-bestand door de gegevens die bij het personeelslid in Agromanager zijn geregistreerd.
! Vereiste
Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst personeelsleden aan te maken in Agromanager.
- Klik hier voor de te volgen stappen
Zorg dat de personeelsgegevens zo volledig mogelijk zijn ingevuld.
Zorg dat je Word-bestand de juiste placeholders bevat.
Stap 1 - Voeg placeholders toe aan het Word-bestand
Plaats in het Word-document een placeholder op iedere locatie waar automatisch gegevens moeten worden ingevuld.
Bij het genereren van het document vervangt Agromanager iedere placeholder door de overeenkomstige bedrijfs- of personeelsgegevens.
Algemene placeholders
| Placeholder | Betekenis |
|---|---|
| %date% | Datum |
Bedrijfsgegevens
Gebruik de onderstaande placeholders voor gegevens van je bedrijf.
| Placeholder | Betekenis |
|---|---|
| %company.companyname% | Bedrijfsnaam |
| %company.addressline1% | Adresregel 1 |
| %company.addressline2% | Adresregel 2 |
| %company.zipcode% | Postcode |
| %company.city% | Woonplaats |
| %company.country% | Land |
Personeelsgegevens
Gebruik de onderstaande placeholders voor gegevens van het geselecteerde personeelslid.
| Placeholder | Betekenis |
|---|---|
| %person.id% | Agromanager-ID |
| %person.firstname% | Voornaam |
| %person.lastname% | Achternaam |
| %person.dateofbirth% | Geboortedatum |
| %person.placeofbirth% | Geboorteplaats |
| %person.gender% | Geslacht |
| %person.nationality% | Nationaliteit |
| %person.contracttype% | Contracttype |
| %person.addressline1% | Adresregel 1 |
| %person.addressline2% | Adresregel 2 |
| %person.zipcode% | Postcode |
| %person.city% | Woonplaats |
| %person.country% | Land |
| %person.email% | E-mailadres |
| %person.phone% | Telefoonnummer |
| %person.accountholder% | Rekeninghouder |
| %person.iban% | Rekeningnummer (IBAN) |
| %person.bic% | BIC |
| %person.Bedrijfsvoorheffing% | Bedrijfsvoorheffing |
| %person.civilstate% | Burgerlijke staat |
| %person.rsz% | INSZ-/BSN-nummer |
| %person.fin% | FIN-nummer |
| %person.badgenumber% | Badge-ID |
| %person.verblijfplaats% | Verblijfsplaats |
| %person.comments% | Opmerkingen |
| %person.passportexpiration% | Vervaldatum paspoort |
| %person.satisfactionscore% | Tevredenheidsscore |
| %person.languages% | Talen |
| %person.ehbonumber% | EHBO-nummer |
| %person.ehboexpiration% | Vervaldatum EHBO |
| %person.drivinglicense% | Rijbewijsnummer |
| %person.drivinglicenseexpiration% | Vervaldatum rijbewijs |
| %person.forkliftlicense% | Nummer heftrucklicentie |
| %person.forkliftexpiration% | Vervaldatum heftrucklicentie |
| %person.kwaliteitskeurcertificatenumber% | Nummer kwaliteitskeurcertificaat |
| %person.kwaliteitskeurexpiration% | Vervaldatum kwaliteitskeurcertificaat |
Voorbeeld
Kopieer de gewenste placeholders en plaats ze op de juiste locatie in het Word-document.
Voornaam: %person.firstname% Achternaam: %person.lastname% Geboortedatum: %person.dateofbirth%
Sla het Word-bestand op zodra alle placeholders op de juiste locaties staan. Het bestand kan nu als template in de documentgenerator worden gebruikt.
! Let op
Neem de placeholders exact over zoals ze in de tabellen worden weergegeven. Een gewijzigde schrijfwijze, hoofdletter of ontbrekend procentteken kan ervoor zorgen dat de placeholder niet wordt vervangen.
Stap 2 - Open de Personeel document generator
Open op het dashboard de tegel Tijdsregistratie.
Klik aan de linkerzijde van je scherm op Rapportages.
Klik in het rapportenoverzicht op "Personeel: Document generator".
Stap 3 - Selecteer de personeelsleden
Vink de personeelsleden aan waarvoor je het document wilt genereren.
Stap 4 - Voeg het Word-template toe
Selecteer de datum die in het document gebruikt moet worden. Standaard wordt de datum van vandaag ingevuld.
Klik vervolgens bij het bestand op Select file en selecteer het Word-bestand van op je computer waarin je de placeholders hebt toegevoegd.
Stap 5 - Genereer het document
Controleer de geselecteerde personeelsleden, datum en het toegevoegde Word-bestand.
Klik vervolgens op Genereer.
Agromanager vult de placeholders automatisch in met de beschikbare gegevens van de geselecteerde personeelsleden.
Ontbrekende gegevens
Is een bepaald gegeven niet ingevuld bij het personeelslid? Dan kan ook de overeenkomstige placeholder niet met die informatie worden aangevuld. Controleer daarom vooraf het personeelsdossier.