Hoe werkt het omboeken van gewasbeschermingsmiddelen in het voorraad overzicht?

Bijgewerkt 12 januari 2026 08:08

Als het wettelijk gebruiksvoorschrift van gewasbeschermingsmiddelen wordt gewijzigd, krijgt het middel een nieuw versienummer (bijvoorbeeld door wijzigingen in toelating, dosering of samenstelling). Zodra een versie niet meer geldig is, is het belangrijk om deze versie van het gewasbeschermingsmiddel correct om te boeken in het voorraadoverzicht. Dit zorgt ervoor dat je spuitschrift up-to-date blijft en voldoet aan de wettelijke eisen.

Stap 1 – Openen voorraad overzicht

Open het voorraad overzicht en check rechts in de voorraadlijst welke middelen de knop Omboeken in de lijn bevatten.

Stap 2 – Check of het middel is verlopen

Middel staat in het ROOD

Als een middel in de lijst rood wordt weergegeven, betekent dit dat dit middel of deze versie niet meer geldig is.

Check of de Omboeken knop bij dit middel beschikbaar is.
Is de omboeken knop beschikbaar, dan dien je dit middel om te boeken naar de nieuwe versie.

⚠️ Let op: Staat een middel rood, maar is er géén omboekknop zichtbaar? Dan is dit middel vervallen en mag niet meer worden toegepast. In dit geval dient u dit middel te verwijderen uit uw voorraad door een nieuwe registratie “Uitvoer” te maken, of via een nieuwe registratie “Voorraadtelling” de voorraad op 0 te zetten.

Middelen met omboekknop maar niet rood

Sommige middelen hebben een omboekknop, maar staan nog niet rood.

Deze middelen zijn nog geldig in de huidige versie, maar er is al een nieuwe versie beschikbaar.
In dat geval is omboeken niet nog niet verplicht, maar wel aan te raden om toekomstige problemen te voorkomen.

Stap 3 – Omboeken van het middel

Om het middel om te boeken klikt u op de Omboeken knop rechts in het overzicht. Bij het omboeken wordt gevraagd om een datum in te vullen. Deze datum bepaalt vanaf wanneer de omboeking geldig is. Vanaf dat moment wordt in het spuitschrift met de nieuwe (omgeboekte) versie gewerkt.

⚠️ Belangrijk: De omboekdatum bepaalt vanaf welk moment de nieuwe versie actief is. Alles wat in het spuitschrift ná deze datum wordt geregistreerd, zal automatisch de nieuwe versie van het middel gebruiken.

⚠️ Let op: Een middel met een voorraad onder 0 kan NIET worden omgeboekt. In dit geval dient u dit middel te verwijderen uit uw voorraad door een nieuwe registratie “Uitvoer” te maken, of via een nieuwe registratie “Voorraadtelling” de voorraad op 0 te zetten.

Advies voor de juiste datum:

Raadpleeg de toelatingendatabank van de gewasbeschermingsmiddelen. Zoek hier het betreffende middel op en bekijk vanaf welke datum de oude versie vervallen is en de nieuwe in werking trad. Gebruik die datum bij de omboeking.

Ctgb voor Nederland via https://www.ctgb.nl

Fytoweb voor België via https://fytoweb.be/nl

💡 Tip: Als het middel al langere tijd niet meer geldig is, kun je ook als omboekdatum 1 januari van het lopende jaar gebruiken.