Stap 1 - Openen van de Certificering Module
Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. Klik op de tegel Certificering.
Aan de linkerzijde van je scherm vind je nu de verschillende certificaten terug: Global Gap, Grasp, Tesco Nurture,...
Stap 2 - Invullen van de checklist
Om de vragenlijst/checklijst in te vullen, open je het gewenste certificaat. Hier krijg je een overzicht van alle hoofdstukken, een teller die het aantal gestelde en beantwoorde vragen weergeeft, de majors en minors per hoofdstuk, de datum van laatste wijziging, de vervaldatum van de vragen en de status. De status fungeert als een indicator die aangeeft of je alle vragen binnen dat hoofdstuk hebt beantwoord.
Belangrijk is ook het Versiebeheer rechtsboven. Hier kan je selecteren voor welke versie van een certificaat je de vragenlijst wil invullen.
Via de oranje knop bewerken kan je door de vragenlijst gaan.
Daar beantwoord je de vraag dan met ja, nee, niet van toepassing en kan je eventueel nog notities invullen, gevolgd door Opslaan. Wil je een bepaalde vraag nog niet beantwoorden, dan sla je deze over via de knop Overslaan.
Indien er voorbeeldbestanden beschikbaar zijn in pdf-formaat, kan je deze eenvoudig openen en rechtstreeks invullen in Agromanager.
Alle in te vullen velden zijn in deze documenten in blauw aangeduid. Aan de rechterzijde kan, indien gewenst, de bestandsnaam en uploaddatum aangepast worden. Door vervolgens op Opslaan te klikken, wordt het document als bewijsstuk toegevoegd bij het antwoord op dit beheerspunt.
Zijn er voorbeeldbestanden beschikbaar in Word- of Excel-formaat, dan kan je deze eerst downloaden, lokaal invullen en daarna opnieuw uploaden in Agromanager via de groene knop Upload. Ook andere documenten die op jouw computer zijn opgeslagen, kunnen op dezelfde manier worden geüpload.
Wanneer eenzelfde voorbeelddocument beschikbaar is als pdf én Word en/of Excel, volstaat het om slechts één versie in te vullen. De pdf-versie is doorgaans het snelst en eenvoudigst om te gebruiken.
Stap 3 - Overzicht checklist
Heb je alle vragen beantwoord, dan kan je een overzichtsrapport afdrukken. Dit rapport bevat de ingevulde antwoorden, aangevuld met eventuele notities.
Ga hiervoor links in het menu, binnen de module Certificering, naar Rapportages.
Selecteer daar Certificering Overzicht.
Kies voor welk certificaat je een rapport wilt genereren en klik vervolgens op Genereer.
Het rapport verschijnt rechts in het overzicht. In eerste instantie zie je een oranje melding Report Queued.
Na enkele seconden verandert deze in een groene melding Beschikbaar, waarna je het pdf-bestand kunt downloaden via de blauwe knop Download.
Het gegenereerde rapport ziet er dan als volgt uit: