Dit artikel vervolgt de stappen nadat je de vragen hebt ingevuld en legt uit hoe je eenvoudig je certificaat kunt bijwerken.
Stap 1 - Openen van de Certificering Module
Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. Klik op de tegel Certificering.
Stap 2 - Updaten van de checklist
Om de checklist te updaten, ga je naar het gewenste certificaat. Door op de oranje knop Bewerken te klikken naast één van de beheerspunten, kan je opnieuw de volledige vragenlijst doorlopen.
Elk opgeslagen antwoord is 300 dagen geldig. Zodra deze periode verstreken is, verschijnt er onderaan bij Historiek naast het meest recente antwoord een oranje knop Overnemen.
Wanneer er bij een beheerspunt in het vorige jaar geen bewijsstukken werden geüpload, kan je via deze oranje Overnemen-knop het antwoord van vorig jaar (ja, nee of niet van toepassing) opnieuw gebruiken. In de antwoordkolom zie je dan dat de velden ‘Geldig tot’ en ‘Laatst gewijzigd op’ automatisch worden aangepast. Klik je daarna op Opslaan, dan wordt het antwoord opnieuw vastgelegd en is het weer 300 dagen geldig. Onderaan bij Historiek verandert de oranje knop Overnemen vervolgens in een grijze knop ‘Actief’.
In het geval er vorig jaar wél bewijsstukken werden geüpload, zullen deze documenten openen wanneer je op de oranje Overnemen-knop klikt.
Je kan vervolgens de nodige aanpassingen aan de documenten doorvoeren. Let er daarbij op dat je de uploaddatum aanpast naar vandaag.
Door op de groene knop Overnemen te klikken, wordt het bijgewerkte document opnieuw toegevoegd aan het antwoord. Daarna ga je automatisch naar het volgende document (indien er meerdere documenten waren geüpload) of sluit dit scherm zich (wanneer er slechts één document is, of wanneer het laatste document in de lijst is bereikt). Kies je voor Overslaan, dan wordt het geopende document niet opnieuw opgeslagen.
In de antwoordkolom zie je nu dat de velden ‘Geldig tot’ en ‘Laatst gewijzigd op’ zijn bijgewerkt en dat het document als bewijsstuk is toegevoegd. Onderaan bij Historiek is de oranje knop ‘Overnemen’ veranderd in een grijze knop ‘Actief’.
Klik je vervolgens op Opslaan, dan wordt het antwoord opnieuw vastgelegd en is het weer 300 dagen geldig.
Wanneer een antwoord nog niet vervallen is, maar je het toch al wil bijwerken, kan je het document rechts in de Antwoord-kolom openen, de nodige wijzigingen aanbrengen, de uploaddatum aanpassen en opnieuw op Opslaan klikken.
Je kan er ook voor kiezen om een nieuw voorbeelddocument te openen, in te vullen en op te slaan. Het document van vorig jaar kan je daarna verwijderen door op het rode kruisje naast dat document te klikken.
Wanneer je op het rode kruisje klikt, verschijnt er een pop-up met de vraag of je het bewijsstuk wil archiveren. Klik je op Archiveren, dan wordt het document verwijderd uit de Antwoord-kolom rechts.
Het bewijsstuk blijft echter beschikbaar en kan nog steeds worden teruggevonden via het linkermenu onder Certificering > Bestanden > Bewijsstukken.