! Vereiste
Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst personeel toe te voegen.
- Klik hier voor de te volgen stappen
Stap 1 - Open de Tijdsregistratiemodule
Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels.
Klik op de tegel Tijdsregistratie.
Stap 2 - Transacties openen
In het overzicht onder Personeel vind je het onderdeel "Transacties".
Als je hierop klikt krijg je een overzichtslijst van alle transacties.
Stap 3 - Transactie toevoegen
Klik rechts bovenaan op de groene knop "+Nieuwe transactie" om een nieuwe transactie aan te maken.
Je krijgt dat 2 keuzes:
- Groep: Kies dit om manueel de personeelsleden aan te duiden in een overzichtslijst (meest gebruikt)
- Scan: Kies dit als je de badge van een personeelslid wil scannen om van daaruit de transactie toe te wijzen. (toegang tot de camera van je laptop of computer is hiervoor vereist)
Ik leg hieronder de meest gebruikte optie "Groep" verder uit.
A - Invullen
In het volgende scherm duid je aan de linkerkant de perso(o)n(en) aan waarvoor je een transactie wilt aanmaken.
Aan de rechterkant moet je volgende specificaties invullen:
- Datum: datum van de transactie
-
Type:
- Kost (-): dit gaat van het loon af
- Bonus (+): dit komt bij het loon bij
- Bedrag: hier vul je het bedrag in
-
Mededeling: hier kan je nog specifiëren waarvoor de transactie van toepassing was
(bvb: Voorschot, Laarzen, ....)
- Dit is geen verplicht veld.
B - Opslaan
Als alles ingevuld is, klik je rechts onderaan op de groene knop "Opslaan".
Daarna kom je terug in het transactie overzicht terecht.
C - Bepaalde transactie bewerken of verwijderen
Via de knop "Details" achteraan een transactielijn kan je deze desgewenst nog aanpassen of verwijderen.
Door in het volgende venster rechts boven op de oranje knop "Bewerken" of de rode knop "Verwijderen" te klikken, kan je deze wijzigen of verwijderen.
Dit is enkel mogelijk per transactie en niet in bulk.