Loonsberekening maken, bewerken of verwijderen (V8)

! Vereiste

Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst personeel toe te voegen.
- Klik hier voor de te volgen stappen

Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een uurregistratie toe te voegen
- Klik hier voor de te volgen stappen

Stap 1 - Open de Tijdsregistratiemodule

Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. 
Klik op de tegel Tijdsregistratie.

Stap 2 - Loonsberekening openen

In het overzicht onder Personeel vind je het onderdeel "Loonsberekening".
Als je hierop klikt krijg je een overzichtslijst van alle gemaakt loonsberekeningen.

Stap 3 - Loonsberekening toevoegen

Klik rechts bovenaan op de groene knop "+Nieuwe loonsberekeningen" om een nieuwe loonsberekening aan te maken.

A - Invullen

In het volgende scherm duid je aan de linkerkant de perso(o)n(en) aan waarvoor je een loonsberekening wil aanmaken.

Je kan ook zoeken naar een persoon via de zoekbalk aan de rechterkant boven deze lijst.

Aan de rechterkant moet je volgende specificaties invullen:

• Uurloon: bedrag dat het aangeduide personeel per uur verdient
• Begin loonsperiode: vanaf welke datum je een loonsberekening wilt aanmaken
• Einde loonsperiode: tot en met welke datum je een loonsberekening wilt aanmaken
• Berekening verblijfsdagen: op welke manier je wilt dat de verblijfsdagen berekend worden
  • Laatst gewerkte dag: periode tussen de eerst en laatste gewekte dag.
    Als de loonsperiode valt van de 1ste van de maand tot laatste van de maand en er wordt maar gewerkt tot de 20ste. 
    Dan worden enkel de dagen geteld tot de laatst gewerkte dag dus maar 20 dagen i.p.v. 30/31 dagen.
  • Einde loonsperiode: periode tussen de eerst gewerkte dag en einde van de loonsperiode.
    Als de loonsperiode valt van de 1ste van de maand tot laatste van de maand en er wordt maar gewerkt tot de 20ste. 
    Dan worden de verblijfsdagen toch voor de hele loonsperiode aangerekend.
  • Volledige loonsperiode: periode tussen het begin van de loonsperiode en het einde van de loonsperiode
    Als de loonsperiode valt van de 1ste van de maand tot laatste van de maand en er wordt maar gewerkt van de 5e tot de 20ste.
    Dan worden de verblijfsdagen voor de hele loonsperiode aangerekend.
  • Enkel gewerkte dagen: totaal van effectief gewerkte dagen
    Als de loonsperiode valt van de 1ste van de maand tot laatste van de maand, maar er werden maar 5 dagen gewerkt tijdens die periode. Dan worden enkel verblijfsdagen aangerekend op de dagen dat er uren staan geregistreerd.
  • Per gewerkt uur: totaal van effectief gewerkte uren
• Verblijfskost/dag: bedrag dat het personeel dient te betalen voor het verblijf
• Looncomponenten: hier kan je aangemaakt looncomponenten toevoegen om bvb bonussen toe te kennen voor snoeien.
  Meer info hierover via: xxxx
• Afdrukweergave: op welke manier je wil dat de loonsberekening weergegeven wordt in het pdf document

B - Opslaan

Als alles ingevuld is, klik je rechts onderaan op de groene knop "Opslaan".

Daarna kom je terug in het overzicht terecht.

Indien er nog niet gevalideerde uurregistraties voor deze perso(o)n(en) waren krijg je nu nog een pop-up venster waarin dit wordt weergegeven.

Als je hier op 'OK' klikt wordt de loonsberekening toch aangemaakt zonder deze uren en kunnen deze op een volgende loonsberekening meegenomen worden.

Klik je op 'Cancel' kan je deze niet gevalideerde uren eerst nog gaan valideren en daarna de loonsberekening opnieuw maken.

C - Verwijderen van een berekening in groep

Wil je de loonsberekening om één of andere verwijderen, kan dit door in het overzicht rechts bovenaan op de rode knop "Verwijderen" te klikken.

In het volgende scherm kan je dan de personen aanduiden waarvan je de loonsberekening wil verwijderen en daarna klik je onderaan op de rode knop "Verwijderen".

D - Bewerken of verwijderen van een individuele berekening

Klik achteraan een loonsberekening in het overzicht op de knop "Details".

Je komt dan in de details van deze specifieke loonsberekening.

Met de oranje knop "Bewerken" rechtsboven kan je bepaalde specificaties van deze loonsberekening nog wijzingen.

Zoals:

• Uurloon
• Verblijfskost/dag
• Verblijfsdagen
• Looncomponenten

Daarna klik je onderaan op de groene knop "Opslaan".

Met de rode knop "Verwijderen" rechtsboven, kan je enkel deze loonsberekening verwijderen.