Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. Klik op de tegel Algemeen.
Linksonderaan kan je nu Configuratie vinden.
Hieronder worden de verschillende instellingen voor het onderdeel "Tijdsregistratie" beschreven.
Personeel: opleidingen weergeven? *: Als dit op 'ja' staat, komt er bij de detailweergave van een personeelslid een onderdeel "Opleidingen" te staan. Hier kan het EHBO-nummer, rijbewijs-nummer, heftruck rijbewijs-nummer en/of kwaliteitskeur certificaat-nummer ingevuld worden.
Timer: Minimum toegelaten GPS nauwkeurigheid (m): Onder deze afstand zullen er geen gegevens worden opgehaald. Wordt bij de registratie ook als rood aangeduid.
Personeel: competenties weergeven? *: Als dit op 'ja' staat, komt er bij de detailweergave van een personeelslid een onderdeel "Competenties" te staan. Hier kunnen de gesproken talen van een personeelslid en een tevredenheidsscore ingevuld worden.
Timer: Maximum extra detectie radius rond huidige teelt (m): Als je buiten deze afstand gaat, geeft het systeem geen teeltherkenning meer aan. Bv. bij het wisselen van de ene teelt naar de andere, zal bij de registratie genoteerd worden als 'geen teelt'.
Personeel: facturatie gegevens weergeven? *: Als dit op 'ja' staat, komt er bij de detailweergave van een personeelslid een onderdeel "Facturatie gegevens" te staan. Hier kunnen IBAN rekeningnummer, BIC code, naam van de rekeninghouder en bedrijfsvoorheffing (%) ingevuld worden.
Timer: Aantal detectiepunten voor een nieuwe teeltwissel: Zodra dit aantal bereikt wordt, schakelt het systeem over naar een andere teelt. Dit is vooral belangrijk wanneer teelten naast elkaar liggen. Van zodra een teelt in een bepaald aantal punten wordt gedetecteerd, zal er een teeltwissel plaatsvinden.
Timer: Hoeveel minuten moet een lot geopend zijn alvorens te wisselen?: Door hier een aantal minuten in te vullen, kan je tijdelijk andere sorteerloten openen om iets op te zoeken, zonder dat het actieve lot wijzigt in de tijdsregistratie van een sorteeractiviteit.
Personeel: Timer mag automatisch medewerkers activeren? *: Als dit op 'ja' staat, wordt bij het scannen van de badge van een personeelslid dit personeelslid automatisch geactiveerd, ongeacht of deze op actief of niet actief stond.
Personeel: Harvest mag automatisch medewerkers activeren? *: Bij het scannen van een niet-actieve personeelsbadge wordt het personeelslid automatisch opnieuw geactiveerd.
Timer: Teelt wissel toestaan tijdens pauze? *: Wanneer personeelsleden zich verplaatsen terwijl de activiteit in de timerapp op pauze staat, kan er toch een teeltwissel geregistreerd worden. Bijvoorbeeld wanneer ze tijdens de middagpauze naar een andere teelt gaan om daar verder te werken.
Personeel: Standaard berekening verblijfskosten?
Laatst gewerkte dag: Enkel de dagen tot en met de laatst gewerkte dag worden meegerekend voor de verblijfskosten. Bv. Als de loonsperiode valt van de eerste dag van de maand tot en met de laatste dag van de maand, maar er wordt slechts gewerkt tot bv. de twintigste dag van de maand, dan worden enkel de eerste twintig dagen van de maand meegeteld voor de verblijfskosten.
Einde loonsperiode: De volledige loonsperiode wordt aangerekend voor verblijfskosten, ongeacht hoeveel dagen er gewerkt werd.
Enkel gewerkte dagen: Enkel op dagen waarop gewerkte uren staan geregistreerd, worden verblijfskosten aangerekend.
Per gewerkt uur: Berekent het totaal van de effectief gewerkte uren.
Volledige loonsperiode: De volledige loonsperiode wordt aangerekend.
Hier bepaal je wat standaard aangevinkt moet staan.
Timer: Automatische pauze toevoegen volgens werktijden?: Als dit op 'ja' staat, worden automatisch pauzes toegevoegd op basis van de werktijden die je aan een activiteit koppelt.
Personeel: Activiteit weergeven op loonfiche? *: Wil je de naam van de activiteiten weergeven op de loonfiche of niet? Als dit op 'nee' staat, dan wordt er een aparte template gebruikt waar de activiteit niet op vermeld staat.
Personeel: BadgeID behouden bij desactiveren *: Deze functie heeft betrekking op externe badge-ID’s. Hiermee bepaal je of de badge gekoppeld blijft aan een personeelslid, ook wanneer dit op niet actief wordt gezet.
Timer: Nieuwe activiteit starten om middernacht? *: Door deze op ja te zetten, wordt automatisch een nieuwe activiteit gestart die aansluit op de vorige. Zo kunnen ook uren tijdens nachtshifts geregistreerd worden.
Personeel: Detail uurregistratie sorteren: Deze instelling bepaalt of het overzicht op de individuele uurregistraties van oud naar nieuw of nieuw naar oud wordt weergegeven: