Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. Klik op de tegel Algemeen.
Linksonderaan kan je nu Configuratie vinden.
Hieronder worden de verschillende instellingen voor het onderdeel "Facturatie" beschreven.
Facturatie: Vrije invoer/Gestructeerde melding: je hebt hier de keuze uit een vrije mededeling of gestructureerde mededeling voor gebruikers uit België
Facturatie: Inclusieve items weergeven? *: Wil je leeggoeditems die als inclusief verwerkt zijn in de fruitprijs, zichtbaar maken op de factuur?
Facturatie: Standaard opmerking: = Gelieve de factuur te betalen binnen de vooropgestelde, betalingstermijn. Dit kan je steeds aanpassen naar een mededeling die past binnen jullie bedrijfsstructuur.
Credit nota: standaard opmerking: tekst die je hier invoert wordt meegenomen als standaard tekst op iedere credit nota.
Aankoopborderel: standaard opmerking: Tekst die je hier invoert wordt meegenomen als standaard tekst op iedere aankoopborderel.
Facturatie: Betaal periode: Je kan hier de betaal periode opgeven die als standaard genomen wordt voor iedere factuur. Je kan hier een uitzondering op maken onder de details van je contacten.
Sorteerorder: Sorteerverslag toevoegen bij afdruk *: Bij het afdrukken van het sorteerorder zal er ook een afdruk gemaakt worden van het sorteerverslag van dat sorteerlot.
Facturatie: Korting terminologie: Hoe wil je kortingen verwoorden op je factuur
Korting
Facturatie: Pdf toevoegen als bijlage aan mail *: Bij het versturen van de factuur via mail zal er een PDF van de factuur mee gezonden worden als bijlage.
Facturatie: Ubl toevoegen als bijlage aan mail *: Bij het versturen van de factuur via mail zal er een UBL van de factuur mee gezonden worden als bijlage.
Verkoopsvoorwaarden: toevoegen als bijlage aan mail *: Je kan onder documenten in Algemeen, de verkoopsvoorwaarden gaan teovoegen. Let op dat je dit documenttype ook op verkoopsvoorwaarde zet.
Facturatie: Leveringsdatum weergeven? *:
Ja
Facturatie: Aantal cijfers na de komma (totaalprijs): De totaal prijs zal afgerond worden op x aantal cijfers na de komma.
Facturatie: Aantal cijfers na de komma (eenheidsprijs): de eenheidsprijs zal afgerond worden op x aantal cijfers na de komma.
Verkoopsvoorwaarden: versturen naar email adres eigen bedrijf *: Wil je dit ook mee verzenden met de factuur voor een mailadres dat gelinkt is aan je eigen bedrijf. Denk aan het inboeken van facturen.
Facturatie: Leeggoed factureren op origineel sorteerlot dat reeds in ompak is gegaan? *: Bepaalt of leeggoed wordt gefactureerd op het originele sorteerlot. Wanneer ingeschakeld, wordt het leeggoed aangerekend op het eerste sorteerlot, ook bij herverpakken.
Bijvoorbeeld: je verpakt fruit eerst in EPS en verpakt later om naar punnets, maar rekent het leeggoed nog steeds toe aan het oorspronkelijke sorteerlot.
Standaard verzend methode: Je kan hier instellen hoe je standaard wil omgaan met de verzending van je facturen. Zo moet je bij het verzenden niet steeds alle vakjes aanvinken.
Exact Online: Facturen inboeken? *: Heb je de Exact online koppeling aangekocht? Ja
Exact Online: Kies het land waarin je bedrijfsboekhouding loopt.
Exact Online: factuur inboeken als?: Boeking (SalesEntry)
Exact Online: contact aanmaken indien onbestaand? *: ja/nee