Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. Klik op de tegel Koeling.
Linksonderaan kan je nu Configuratie > Instellingen vinden.
Hieronder worden de verschillende instellingen voor het onderdeel "Levering" beschreven.
Levering: jaarnummer (leeg = huidig jaartal): Indien je de nummering van de leveringsbonnen met een ander jaartal wil starten. bv per seizoen ipv per kalenderjaar
Levering: Standaard afzender: Hier kan je een keuze maken uit je eigen bedrijven, je stelt het bedrijf in waaruit de leveringen normaal vertrekken.
Levering: Checklist weergeven *: Voor BRC moet er voor iedere in en uitvoer bon een checklist worden af gevinkt. Deze kan je opstellen onder Configuratie - checklist en volledig op maat maken. Door deze instelling aan te zetten zal de checklist verschijnen op de leveringsbonnen.
Levering: Verpakkingsleverancier voorstellen bij fruit invoer *: Bepaalt hoe de leverancier van leeggoed wordt ingesteld. Wanneer ingeschakeld, wordt automatisch de leverancier van de bon overgenomen. Wanneer uitgeschakeld, moet je de leverancier telkens handmatig selecteren.
Levering: Invoer afzonderlijk nummeren *: De uitvoer en invoer bonnen hebben ieder hun nummering.
Levering: Afleverlocatie toevoegen aan leveringsbon *: Je hebt de optie om onder een contact meerdere locaties toe te voegen. Bij het maken van een leveringsbon kan je voor die klant ook de aflever locatie bepalen, deze zal dan weergegeven worden bij het afdrukken van de leveringsbon.
Levering: Controle stap voor voltooien *: Dit is een tussenstop met de vraag of je zeker bent of je de leveringsbon wil voltooien.
Levering: Fruit levering: Bepaalt of je werkt met gesorteerde of ongesorteerde producten. Handig voor bedrijven die uitsluitend één van beide stromen gebruiken. Hangt samen met functie fruitbenaming.
Levering: Benaming Fruit levering: Hier stel je de benaming in die gebruikt wordt op leveringsbonnen.
Zo kan je bijvoorbeeld “producten” gebruiken in plaats van “fruit” wanneer je meer dan enkel fruit verwerkt in Agromanager.
Levering: Vrije tekstinvoer mogelijk *: Buiten opmerkingen is er nog een extra veld beschikbaar waar je informatie voor de klant kan vermelden.
Levering: Vrije tekstinvoer fruit: Bepaalt de benaming voor producten op de leveringsbon. Wanneer je hier bijvoorbeeld “groenten” instelt:
Bij zowel gesorteerd als ongesorteerd gebruik krijg je “Ongesorteerde groenten” en “Gesorteerde groenten”.
Werk je slechts met één van beide, dan wordt enkel “groenten” weergegeven.
Deze instelling werkt dus zowel voor gesorteerde als ongesorteerde stromen.
Levering: Gebruik Leveringsreferentie als Factuurreferentie *: Als referentie zal de lotreferentie uit de leveringsbon overgenomen worden indien deze werd ingevuld.
Levering: Los ingevoerd zonder leveringsbon meetellen in saldo rapport *: Leeggoed dat zonder leveringsbon werd ingegeven wordt ook meegenomen in rapport saldo leeggoed levering.
Levering: Voeg 'GLOBAL G.A.P. gecertificeerd' toe aan elke bon *: Indien deze instelling aan staat zal dit vermeld worden op iedere leveringsbon, vereiste voor CoC en Global Gap.
Levering: Voeg mij toe aan CC bij het versturen van een leveringsbon *: bedrijfsmail adres toevoegen aan CC ontvangers bij het versturen van de leveringsbon.
Levering: Korting toepassen op prijzen van afdruk pickorder *: Bepaalt hoe kortingen worden weergegeven op de afdruk van een pickorder.
Uitgeschakeld: je ziet zowel de originele prijs als de korting apart.
Ingeschakeld: de korting wordt meteen verrekend in de prijs en niet afzonderlijk getoond.
Gebruik: handig wanneer je met commissie werkt via een tussenpersoon en je de originele prijs en korting niet zichtbaar wil maken, maar enkel de eindprijs.
Levering: Bezig afdrukken als concept *: Als je de leveringsbon afdrukt terwijl deze in status bezig staat, dan wordt er concept over de leveringsbon gedrukt om te benadrukken dat deze nog niet voltooid is.
Levering: Nummerplaat invullen *: Indien je nog geen nummerplaat hebt ingegeven bij het opmaken van de leveringsbon, krijg je bij het voltooien een pop-up met de vraag om de nummerplaat in te vullen.
SSCC Labels printen vanuit Leveringsbon *: Bepaalt of SSCC-labels kunnen worden afgedrukt vanuit de leveringsbon. Standaard worden SSCC-codes al aangemaakt tijdens het sorteren.
Deze instelling is bedoeld voor situaties waarbij extra informatie (pas gekend bij uitlevering) op het label moet staan. Wanneer ingeschakeld, worden bij het voltooien van de leveringsbon de interne codes omgezet naar SSCC-codes.