Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels. Klik op de tegel Algemeen.
Linksonderaan kan je nu Configuratie > Instellingen vinden.
Hieronder worden de verschillende instellingen voor het onderdeel "Facturatie" beschreven.
Facturatie: Vrije invoer/Gestructeerde melding: je hebt hier de keuze uit een vrije mededeling of gestructureerde mededeling voor gebruikers uit België
Facturatie: Inclusieve items weergeven? *: Wil je leeggoeditems die als inclusief verwerkt zijn in de fruitprijs, zichtbaar maken op de factuur?
Facturatie: Standaard opmerking: = Gelieve de factuur te betalen binnen de vooropgestelde, betalingstermijn. Dit kan je steeds aanpassen naar een mededeling die past binnen jullie bedrijfsstructuur.
Credit nota: standaard opmerking: tekst die je hier invoert wordt meegenomen als standaard tekst op iedere credit nota.
Aankoopborderel: standaard opmerking: Tekst die je hier invoert wordt meegenomen als standaard tekst op iedere aankoopborderel.
Facturatie: Betaal periode: Je kan hier de betaal periode opgeven die als standaard genomen wordt voor iedere factuur. Je kan hier een uitzondering op maken onder de details van je contacten.
Sorteerorder: Sorteerverslag toevoegen bij afdruk *: Bij het afdrukken van het sorteerorder zal er ook een afdruk gemaakt worden van het sorteerverslag van dat sorteerlot.
Facturatie: Korting terminologie: Hoe wil je kortingen verwoorden op je factuur
Korting
Facturatie: Pdf toevoegen als bijlage aan mail *: Bij het versturen van de factuur via mail zal er een PDF van de factuur mee gezonden worden als bijlage.
Facturatie: Ubl toevoegen als bijlage aan mail *: Bij het versturen van de factuur via mail zal er een UBL van de factuur mee gezonden worden als bijlage.
Verkoopsvoorwaarden: toevoegen als bijlage aan mail *: Je kan onder documenten in Algemeen, de verkoopsvoorwaarden gaan teovoegen. Let op dat je dit documenttype ook op verkoopsvoorwaarde zet.
Facturatie: Leveringsdatum weergeven? *:
Ja
Facturatie: Aantal cijfers na de komma (totaalprijs): De totaal prijs zal afgerond worden op x aantal cijfers na de komma.
Facturatie: Aantal cijfers na de komma (eenheidsprijs): de eenheidsprijs zal afgerond worden op x aantal cijfers na de komma.
Verkoopsvoorwaarden: versturen naar email adres eigen bedrijf *: Wil je dit ook mee verzenden met de factuur voor een mailadres dat gelinkt is aan je eigen bedrijf. Denk aan het inboeken van facturen.
Facturatie: Leeggoed factureren op origineel sorteerlot dat reeds in ompak is gegaan? *: Bepaalt of leeggoed wordt gefactureerd op het originele sorteerlot. Wanneer ingeschakeld, wordt het leeggoed aangerekend op het eerste sorteerlot, ook bij herverpakken.
Bijvoorbeeld: je verpakt fruit eerst in EPS en verpakt later om naar punnets, maar rekent het leeggoed nog steeds toe aan het oorspronkelijke sorteerlot.
Standaard verzend methode: Je kan hier instellen hoe je standaard wil omgaan met de verzending van je facturen. Zo moet je bij het verzenden niet steeds alle vakjes aanvinken.
Exact Online: Facturen inboeken? *: Heb je de Exact online koppeling aangekocht? Ja
Exact Online: Kies het land waarin je bedrijfsboekhouding loopt.
Exact Online: factuur inboeken als?: Boeking (SalesEntry)
Exact Online: contact aanmaken indien onbestaand? *: ja/nee