Stap 1 – Spuitschrift voorraad overzicht openen
Open de Spuitschrift module in Agromanager. Klik vervolgens links in het blauwe menu op het kopje "Voorraad Middelen", en kies voor "Overzicht".
Indien je over meerdere voorraadlocaties beschikt, open je de gewenste locatie om de voorraadtelling te kunnen uitvoeren.
Stap 2 - Nieuwe registratie invoer
Bovenaan het overzicht van de voorraad, vind je de groene knop Nieuwe registratie. Via deze knop krijg je een keuzelijst waar je het type van registratie kan kiezen: invoer, uitvoer, restvloeistof, voorraadtelling.
- Invoer: Deze registratie gebruik je voor middelen die nieuw zijn binnengekomen.
- Uitvoer: Middelen die niet meer gebruikt mogen worden kan je op deze manier terug sturen naar de handelaar.
- Restvloeistof: Als er teveel vloeistof in de tank gemaakt werd of er een verkeerd mengsel is gemaakt.
- Voorraadtelling: Heb je je voorraad opnieuw geteld en wil je deze nieuwe aantallen ingeven. Als je voor deze optie gaat, wordt deze voorraadtelling gezien als nieuw startpunt. Alle gegevens die je zou aanpassen voor deze datum hebben geen invloed meer op de nieuwe voorraadtelling. Zie: Hoe voer ik een voorraadtelling uit?
Stap 3 - Gegevens invullen
Nadat je voor invoer hebt gekozen, moeten de volgende parameters ingevuld worden:
- Locatie: Dit wordt automatisch ingevuld.
- Datum: Op welke datum werd deze invoer werd gedaan
- Handelaar: Hier vul je de handelaar in waarvan je de producten hebt aangekocht. Om een nieuwe handelaar toe te voegen, kan je op Nieuwe Handelaar klikken. We verwijzen je ook graag door naar volgend artikel: Hoe voeg ik een nieuw contact toe?
- Middel: Welke middelen wens je toe te voegen aan je locatie? Je kan het middel gaan toevoegen door op de groene knop Toevoegen te drukken. Selecteer daarna de locatie waar het middel opgeslagen staat. Nu zie je een lijn waar je je middel en de hoeveelheid kan invullen. Om het middel te verwijderen klik je op de rode knop Verwijderen naast de naam van het middel.
Opgelet!
Als je een leeg vak hebt en je klikt daarna op opslaan gaan de gegevens niet opgeslagen worden. Je zorgt er dus best voor dat je alle velden hebt ingevuld.
Staat je middel niet in de lijst?
Je kan een aanvraag voor een nieuw middel doen via de witte knop Middel niet gevonden?
Je wordt nu automatisch doorgestuurd naar de aanvraag voor een nieuw middel.
Extra
Wanneer je een Invoer probeert te registreren, kan je ook de eenheidsprijs invullen van het middel dat werd aangekocht. Op deze manier kan je een rapport genereren Financieel overzicht voorraad. Dit vind je terug onder het item rapporten in de menu van module spuitschrift.