Voor verschillende certificeringen, zoals BRC en andere kwaliteitsstandaarden, is het belangrijk dat bepaalde controles worden uitgevoerd en geregistreerd.
In Agromanager kan je hiervoor zelf checklijsten aanmaken die gebruikt worden bij de invoer van een leveringsbon, de uitvoer van een leveringsbon en/of de sortering.
Welke controles je moet uitvoeren, hangt af van de eisen van je certificeringsinstantie, eventuele klantvereisten en de activiteiten binnen je bedrijf.
Stap 1 - Open de tegel Sorteren en verpakken
Open op het dashboard van Agromanager de tegel Sorteren en verpakken.
Klik in het linkermenu op Configuratie en vervolgens op Checklists.
Hier vind je een overzicht van de bestaande checklijsten en kan je nieuwe checklijsten aanmaken.
Stap 2 - Maak een checklist aan
Maak een nieuwe checklist aan en bepaal waarvoor je deze wilt gebruiken. Je hebt keuze uit 3 verschillende lijsten:
- Leveringsbon invoer: controles die uitgevoerd worden bij de ontvangst van fruit.
- Leveringsbon uitvoer: controles die uitgevoerd worden bij de verzending van fruit.
- Sortering: controles die uitgevoerd worden tijdens het sorteerproces.
Afhankelijk van de controles die nodig zijn binnen jouw bedrijf, stel je de lijsten samen.
Stap 3 - Voeg controles toe aan je checklist
Binnen een checklist kan je verschillende controles toevoegen. Geef iedere controle een duidelijke naam en kies hoe de gebruiker het resultaat moet registreren.
| Invoertype | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Checkbox | Een vakje dat je kan aanvinken. | Is het fruit visueel gecontroleerd? |
| Textbox | Een vrij tekstveld waarin je informatie kan noteren. | Opmerkingen over de kwaliteit van het fruit. |
| Decimaal getal | Een numerieke waarde met cijfers na de komma. | Hardheid van het fruit: 5,8 |
| Geheel getal | Een numerieke waarde zonder cijfers na de komma. | Aantal gecontroleerde verpakkingen: 10 |
| Dropdown | Een keuzelijst waarbij je zelf de mogelijke antwoorden bepaalt. | Kwaliteitsbeoordeling: Goed / Matig / Afgekeurd |
Bij een dropdown bepaal je zelf de antwoordmogelijkheden waaruit de gebruiker kan kiezen.
Je stelt deze controles samen op basis van de eisen van je certificeringsinstantie of je eigen interne kwaliteitsprocedures.
Stap 4 - Activeer de checklijsten
Nadat je de checklijsten hebt aangemaakt, moet je deze activeren zodat ze zichtbaar worden tijdens de registraties.
Ga hiervoor naar Configuratie → Instellingen.
Activeer de instelling die van toepassing is:
- Sorteren: Checklist weergeven * – om checklijsten tijdens de sortering weer te geven.
- Levering: checklist weergeven – om checklijsten bij leveringsbonnen weer te geven.
Sla de gewijzigde instellingen op.
Stap 5 - Gebruik de checklijsten
Zodra de checklijsten geactiveerd zijn, kunnen ze gebruikt worden bij de bijbehorende registraties.
De gebruiker vult de controles rechtstreeks in Agromanager in. Zo kan je de uitgevoerde kwaliteitscontroles digitaal registreren en de gegevens raadplegen bij een interne controle of certificeringsaudit.
Belangrijk: Agromanager biedt de mogelijkheid om deze checklijsten in te stellen, maar bepaalt niet welke controles verplicht zijn. De inhoud van de checklijsten moet je zelf afstemmen op de eisen van je certificeringsinstantie, je klanten en je interne kwaliteitsprocedures.