Met Agromanager kun je het volledige verkoopproces beheren, van bestelling en voorraadcontrole tot levering en facturatie. Door de verschillende documenten aan elkaar te koppelen, vermijd je dubbel invoerwerk.
Stap 1 – Bestelling aanmaken (Pickorder)
Ga naar Sorteren en verpakken → Opdracht → Pickorder en maak een nieuwe pickorder aan.
- Selecteer de klant en vul de nodige bestelgegevens in.
- Voeg de bestelde producten en hoeveelheden toe.
- Geef de verkoopprijzen voor het fruit op. Hierbij kun je bepalen of de prijzen inclusief of exclusief leeggoed zijn.
- Sla de pickorder op.
Via de pickorder krijg je inzicht in welke producten al op voorraad zijn en welke nog geproduceerd moeten worden via de sortering.
Meer informatie: Een pickorder aanmaken
Stap 2 – Voorraad controleren en bestelling voorbereiden
Controleer welke producten beschikbaar zijn in de voorraad. Producten die nog ontbreken, moeten eerst gesorteerd en verpakt worden.
Zodra alle producten beschikbaar zijn, kan de bestelling klaargemaakt worden voor levering.
Stap 3 – Leveringsbon aanmaken
Open de pickorder en maak van hieruit een leveringsbon aan.
- Open de leveringsbon in de mobiele app van Agromanager.
- Scan de pallets of producten die geleverd worden.
- Enkel producten die deel uitmaken van de oorspronkelijke bestelling kunnen gescand worden.
- Controleer de aantallen en voltooi de leveringsbon.
De prijzen die je in de pickorder hebt opgegeven, worden automatisch overgenomen in de leveringsbon.
Stap 4 – Verkooporder aanmaken
Ga naar Sorteren en verpakken → Levering → Leveringsbon en open de voltooide leveringsbon.
- Klik op Facturatie → Verkooporder.
- Selecteer de gewenste instellingen voor het verkooporder.
- Maak het verkooporder aan.
De producten, geleverde hoeveelheden en bijbehorende prijzen worden vanuit de leveringsbon overgenomen. Ook de prijsinstelling voor het leeggoed blijft behouden.
Meer informatie: Een verkooporder aanmaken
Stap 5 – Factuur opmaken
Open het aangemaakte verkooporder en controleer of alle gegevens correct zijn.
- Zet het verkooporder op Voltooid.
- Klik op de knop Factureren.
- Er wordt rechtstreeks een factuur aangemaakt op basis van het verkooporder.
- Controleer de factuur, voltooi deze en verstuur ze naar de klant.
Je hoeft dus niet afzonderlijk naar de module Facturatie te navigeren.
Samengevat: het volledige proces verloopt via Pickorder → Leveringsbon → Verkooporder → Factuur. De bestelde producten, geleverde hoeveelheden en ingestelde verkoopprijzen worden doorheen het proces overgenomen, waardoor je snel en gecontroleerd kunt factureren.