Stap 1 - Open de module Algemeen
Klik op de tegel Algemeen om de algemene bedrijfsinstellingen te openen.
Binnen deze tegel vind je het onderdeel Contacten terug. Via dit menu kan je bestaande contacten raadplegen, bewerken of een nieuw contact toevoegen. Werk je vanuit een andere pack (bijvoorbeeld Oogst, Facturatie of Sorteren en verpakken), dan kan je daar eveneens het onderdeel Algemeen terugvinden zodat je snel naar de contacten kan navigeren.
Stap 3 - Nieuw contact
Stap 4 - BTW nummer ingeven
Voer het BTW nummer in van het contact dat je wil toevoegen en druk vervolgens op de blauwe knop Controleren.
Het systeem zoekt nu de BTW nummer binnen Partners, Agromanager en VIES. Als dit voltooid is klik dan op de groene knop Volgende.
Indien je geen BTW nummer hebt ga naar .
Stap 5 - Gegevens invullen
Indien de BTW-nummer reeds gekend zijn onder de Partners, Agromanager of VIES zullen enkele gegevens (adres, PEPPOL ID) automatisch ingevuld zijn.
Volgende parameters zijn verplicht om in te vullen, deze zijn aangeduid met *:
Bedrijfsnaam: Vul hier de naam in van het bedrijf
Adres regel 1: Vul de straatnaam + nummer hier in
Postcode: Vul hier de postcode in van het adres
Plaats: Vul de naam van de gemeente / stad in
Land: Geef het land in
BTW Nummer: Vul hier de BTW nummer in.
Stap 6 - Contacttype
Belangrijk is ook dat je een contacttype aanduid:
Hier is het belangrijk dat als je fruit van derde sorteert het contact aanduidt als teler maar ook als leverancier. Op deze manier ga je Leeggoed ook kunnen traceren.
Je kan een contact niet teveel types toe wijzen.
Onder het stuk certificaten kan je bv ook een Global Gap nummer toevoegen. Dit zal dan ook vermeld worden op de labels bij het afdrukken. Hetzelfde geldt voor Bio fruit.