Hoe maak ik een nieuwe groepsuurregistratie?

Stap 1 - Open de tegel Tijdsregistratie

Open op het dashboard de tegel Tijdsregistratie.

Klik aan de linkerzijde van je scherm op Tijdregistratie.

Stap 2 - Open Groep

Klik onder Tijdregistratie op Groep.

Via deze functie kan je één uurregistratie aanmaken voor meerdere personeelsleden tegelijk.

Stap 3 - Open de activiteit

Je krijgt een overzicht van alle aangemaakte activiteiten.

Zoek de activiteit waarvoor je een groepsuurregistratie wilt aanmaken en klik in de kolom Acties op de blauwe knop Open.

Stap 4 - Voeg een nieuwe uurregistratie toe

Klik bovenaan het registratieoverzicht op de groene knop Nieuwe uurregistratie.

Stap 5 - Selecteer de personeelsleden

Aan de linkerzijde van het scherm zie je een overzicht van alle actieve personeelsleden.

Vink de personeelsleden aan voor wie deze uurregistratie van toepassing is.

Gebruik eventueel de zoekbalk om een personeelslid snel terug te vinden.

Stap 6 - Vul de gegevens in

Vul aan de rechterzijde van het scherm de gegevens van de uurregistratie in.

• Datum: selecteer de datum waarop de personeelsleden de activiteit hebben uitgevoerd.
• Start: vul het tijdstip in waarop de personeelsleden zijn begonnen.
• Stop: vul het tijdstip in waarop de personeelsleden zijn gestopt.
• Pauze: vul de totale duur van de pauze in.

Aanvullende gegevens

Afhankelijk van de geselecteerde activiteit kunnen aanvullende velden verschijnen.

• Teelt: selecteer de teelt of teelten waarop de activiteit werd uitgevoerd.
• Sorteerlot: selecteer het sorteerlot waarop de activiteit betrekking heeft.
• Leveringsbon: selecteer de leveringsbon waaraan de activiteit gekoppeld moet worden.

Deze velden zijn niet altijd verplicht en worden alleen getoond wanneer ze van toepassing zijn op de gekozen activiteit.

Stap 7 - Sla de groepsuurregistratie op

Controleer of de geselecteerde personeelsleden en de ingevoerde gegevens correct zijn.

Klik vervolgens op Opslaan om de uurregistratie te bewaren.