Vereiste
- Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een activiteit toe te voegen.
Klik hier voor de stappen. - Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst personeel toe te voegen.
Klik hier voor de stappen.
Stap 1 - Uurregistratie module openen
Aan de linkerzijde van je scherm vind je de verschillende modules terug. Hier vind je de module Uurregistratie terug. Door hier op te klikken krijg je verschillende opties onder deze knop.
Stap 2 - Registratie openen
In het overzicht dat zich onder Uurregistratie bevindt, vind je de knop Registratie terug. Door hier op te klikken, verkrijg je opnieuw verschillende opties onder deze knop.
Stap 3 - Groep openen
In het overzicht dat zich onder Registratie bevindt, vind je de knop Groep. Door hier op te klikken, open je het scherm met een overzicht van al je activiteiten. Dit ga je gebruiken als er voor meerdere personeelsleden een tijdsregistratie aangemaakt moet worden.
Stap 4 - Overzicht uurregistratie per activiteit openen
Je kan het overzicht van de uurregistraties per activiteit openen door op Open te klikken. Deze blauwe knop bevindt zich rechts van de naam van de activiteit in de kolom Acties.
Stap 5 - Nieuwe uurregistratie
Bovenaan het overzicht van de registraties, vind je de groene knop Nieuwe uurregistratie terug. Door hier op te klikken open je het scherm om een nieuwe uurregistratie aan te maken.
Stap 6 - Gegevens invullen
Personeelsleden aanduiden
Aan de linkerkant van jouw scherm bevindt zich een overzicht van alle actieve personeelsleden. Duidt de personeelsleden aan voor wie deze uurregistratie van toepassing is.
Je personen ook makkelijk opzoeken door gebruik te maken van de Zoekbalk.
Gegevens invullen
Aan de rechterkant van jouw scherm kan je alle parameters invullen om een nieuwe uurregistratie aan te maken. Bij het aanmaken moeten de volgende parameters ingevuld zijn:
- Datum: De datum waarop de personeelsleden de activiteit gedaan hebben.
- Start: Het uur waarop de personeelsleden effectief beginnen werken zijn.
- Stop: Het uur waarop de personeelsleden effectief gedaan hadden met werken.
- Pauze: Hoe lang de personeelsleden pauze hebben genomen.
Naargelang de activiteit waarvoor je een uurregistratie aanmaakt, zal één van volgende parameters verschijnen, deze zijn optioneel:
- Teelt: Hier kan je de teelt aanduiden waar de activiteit plaatsvond.
- Sorteerlot: Hier kan je het sorteerlot aanduiden waar de activiteit plaatsvond
- Leveringsbon: Hier kan je aanduiden bij welke leveringsbon de activiteit plaatsvond
Groepsuurregistratie opslaan
Vervolgens klik je op Opslaan om de uurregistratie te bewaren.