! Vereiste
-
Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een activiteit toe te voegen.
Klik hier voor de stappen. -
Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst personeel toe te voegen.
Klik hier voor de stappen.
Stap 1 - Open de Tijdsregistratiemodule
Op de startpagina van jouw omgeving kan je aan de linkerkant op Modules klikken. Vervolgens verschijnen de verschillende modules als groene tegels.
Klik op de tegel Tijdsregistratie.
Stap 2 - Open Groep
Klik aan de linkerzijde van je scherm op Tijdsregistratie en open vervolgens Groep.
Via deze functie kan je één uurregistratie aanmaken voor meerdere personeelsleden tegelijk.
Stap 3 - Open de activiteit
Je krijgt een overzicht van alle aangemaakte activiteiten.
Zoek de activiteit waarvoor je een groepsuurregistratie wilt aanmaken en klik in de kolom Acties op de blauwe knop Open.
Stap 4 - Voeg een nieuwe uurregistratie toe
Klik bovenaan het registratieoverzicht op de groene knop Nieuwe uurregistratie.
Stap 5 - Selecteer de personeelsleden
Aan de linkerzijde van het scherm zie je een overzicht van alle actieve personeelsleden.
Vink de personeelsleden aan voor wie deze uurregistratie van toepassing is.
Gebruik eventueel de zoekbalk om een personeelslid snel terug te vinden.
Stap 6 - Vul de gegevens in
Vul aan de rechterzijde van het scherm de gegevens van de uurregistratie in.
- Datum: selecteer de datum waarop de personeelsleden de activiteit hebben uitgevoerd.
- Categorie: selecteer de categorie waartoe de activiteit behoort.
- Activiteit: selecteer hier de activiteit waarop je uren wil registreren, normaal is dit reeds ingevuld.
- Start: vul het tijdstip in waarop de personeelsleden zijn begonnen.
- Stop: vul het tijdstip in waarop de personeelsleden zijn gestopt.
- Pauze: vul de totale duur van de pauze in.
Aanvullende gegevens
Afhankelijk van de geselecteerde activiteit kunnen aanvullende velden verschijnen.
- Teelt: selecteer de teelt of teelten waarop de activiteit werd uitgevoerd.
- Sorteerlot: selecteer het sorteerlot waarop de activiteit betrekking heeft.
- Leveringsbon: selecteer de leveringsbon waaraan de activiteit gekoppeld moet worden.
Deze aanvullende velden zijn niet altijd verplicht. Ze worden alleen getoond wanneer ze van toepassing zijn op de gekozen activiteit.
Stap 7 - Sla de groepsuurregistratie op
Controleer of de geselecteerde personeelsleden en de ingevoerde gegevens correct zijn.
Klik vervolgens op Opslaan om de uurregistratie te bewaren.