Stap 1 - Uurregistratie module openen
Aan de linkerzijde van je scherm vind je de verschillende modules terug, waaronder de module Uurregistratie. Onder dit menu vind je verschillende opties terug.
Stap 2 - Timer registratie openen
In het overzicht dat zich onder Uurregistratie bevindt, vind je de map Timer terug. Onder deze map vind je verschillende opties terug waaronder Individueel en Groep. Bij het openen krijg je een overzicht van alle opgehaalde uren die nog niet voltooid zijn.
Stap 3 - Ophalen van uurregistraties
Rechts bovenaan vind je de knop Registraties ophalen.
Je kan kiezen om registraties op te halen van alle apparaten of van één specifiek apparaat.
Je zal een pop-up krijgen voor de afronding van de uren:
Daarna bepaal je hoe de tijden afgerond moeten worden. Je kan afzonderlijk instellen hoe de starttijd, pauzetijd en stoptijd afgerond worden.
Je hebt hierbij drie keuzes:
Omhoog: de tijd wordt naar boven afgerond op basis van de gekozen groepering.
Omlaag: de tijd wordt naar beneden afgerond op basis van de gekozen groepering.
Gewoon: de tijd wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdsblok.
De grootte van het tijdsblok bepaal je bij Registraties groeperen per. Je kan bijvoorbeeld afronden per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Parameters
Apparaat: kies van welk apparaat je de registraties wilt ophalen. Je kan kiezen voor alle apparaten of voor één specifiek apparaat.
Starttijd afronden: bepaal of de starttijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Pauzetijd afronden: bepaal of de pauzetijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Stoptijd afronden: bepaal of de stoptijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Registraties groeperen per: geef aan per hoeveel minuten de registraties gegroepeerd en afgerond moeten worden, bijvoorbeeld per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Starttijd afronden: bepaal of de starttijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Pauzetijd afronden: bepaal of de pauzetijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Stoptijd afronden: bepaal of de stoptijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Registraties groeperen per: geef aan per hoeveel minuten de registraties gegroepeerd en afgerond moeten worden, bijvoorbeeld per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Voorbeeld
Kies je voor een groepering van 5 minuten en de afronding Gewoon, dan wordt er afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdsblok.
Alles tussen 08:00:00 en 08:02:30 wordt afgerond naar 08:00:00.
Alles na 08:02:30 wordt afgerond naar 08:05:00.
Kies je voor Omhoog, dan wordt een starttijd zoals 16:21 afgerond naar 16:25 bij een groepering van 5 minuten.
Kies je voor Omlaag, dan wordt een stoptijd zoals 23:59 afgerond naar 23:55 bij een groepering van 5 minuten.
Alles tussen 08:00:00 en 08:02:30 wordt afgerond naar 08:00:00.
Alles na 08:02:30 wordt afgerond naar 08:05:00.
Kies je voor Omhoog, dan wordt een starttijd zoals 16:21 afgerond naar 16:25 bij een groepering van 5 minuten.
Kies je voor Omlaag, dan wordt een stoptijd zoals 23:59 afgerond naar 23:55 bij een groepering van 5 minuten.
Druk op volgende en je uren komen in het registratieoverzicht terecht. Daar doe je een laatste controle van de uren. Wil je nog een aanpassing doen, dan gaat dit via de details knop op het einde van iedere registratie.
Stap 4 - Aanpassen van de opgehaalde registratie
Via de details van een registratie kan je personeel verwijderen, uren wijzigen of de teelt/ sorteerlot toevoegen/aanpassen. Zodra de gegevens goed staan kan je deze bevestigen door op voltooien te drukken. Hierdoor worden de uren weggeschreven bij de activiteit en personeel.
Het is nu mogelijk om een loonsberekening of een prestatie rapport met gewerkte uren per teelt en per kg te maken.