Stap 1 - Open de tegel Tijdsregistratie
Open op het dashboard de tegel Tijdsregistratie. Binnen deze tegel vind je alle functionaliteiten voor het registreren, controleren en verwerken van gewerkte uren.
Stap 2 - Open de timerregistraties
Klik aan de linkerzijde van je scherm op Timer.
Kies daarna voor Individueel of Groep, afhankelijk van de manier waarop de uren geregistreerd zijn.
Je krijgt een overzicht van alle opgehaalde uurregistraties die nog niet voltooid zijn.
Stap 3 - Haal de uurregistraties op
Klik rechts bovenaan op Registraties ophalen.
Kies of je de registraties van alle apparaten of van één specifiek apparaat wilt ophalen.
Vervolgens verschijnt een venster waarin je kan bepalen hoe de geregistreerde tijden afgerond moeten worden.
Daarna bepaal je hoe de tijden afgerond moeten worden. Je kan afzonderlijk instellen hoe de starttijd, pauzetijd en stoptijd afgerond worden.
Je hebt hierbij drie keuzes:
Omhoog: de tijd wordt naar boven afgerond op basis van de gekozen groepering.
Omlaag: de tijd wordt naar beneden afgerond op basis van de gekozen groepering.
Gewoon: de tijd wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdsblok.
De grootte van het tijdsblok bepaal je bij Registraties groeperen per. Je kan bijvoorbeeld afronden per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Je hebt hierbij drie keuzes:
Omhoog: de tijd wordt naar boven afgerond op basis van de gekozen groepering.
Omlaag: de tijd wordt naar beneden afgerond op basis van de gekozen groepering.
Gewoon: de tijd wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdsblok.
De grootte van het tijdsblok bepaal je bij Registraties groeperen per. Je kan bijvoorbeeld afronden per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Parameters
Apparaat: kies van welk apparaat je de registraties wilt ophalen. Je kan kiezen voor alle apparaten of voor één specifiek apparaat.
Starttijd afronden: bepaal of de starttijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Pauzetijd afronden: bepaal of de pauzetijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Stoptijd afronden: bepaal of de stoptijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Registraties groeperen per: geef aan per hoeveel minuten de registraties gegroepeerd en afgerond moeten worden, bijvoorbeeld per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Starttijd afronden: bepaal of de starttijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Pauzetijd afronden: bepaal of de pauzetijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Stoptijd afronden: bepaal of de stoptijd naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde tijdsblok afgerond moet worden.
Registraties groeperen per: geef aan per hoeveel minuten de registraties gegroepeerd en afgerond moeten worden, bijvoorbeeld per 5, 10, 15 of 30 minuten.
Voorbeeld
Kies je voor een groepering van 5 minuten en de afronding Gewoon, dan wordt er afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdsblok.
Alles tussen 08:00:00 en 08:02:30 wordt afgerond naar 08:00:00.
Alles na 08:02:30 wordt afgerond naar 08:05:00.
Kies je voor Omhoog, dan wordt een starttijd zoals 16:21 afgerond naar 16:25 bij een groepering van 5 minuten.
Kies je voor Omlaag, dan wordt een stoptijd zoals 23:59 afgerond naar 23:55 bij een groepering van 5 minuten.
Alles tussen 08:00:00 en 08:02:30 wordt afgerond naar 08:00:00.
Alles na 08:02:30 wordt afgerond naar 08:05:00.
Kies je voor Omhoog, dan wordt een starttijd zoals 16:21 afgerond naar 16:25 bij een groepering van 5 minuten.
Kies je voor Omlaag, dan wordt een stoptijd zoals 23:59 afgerond naar 23:55 bij een groepering van 5 minuten.
Druk op volgende en je uren komen in het registratieoverzicht terecht. Daar doe je een laatste controle van de uren. Wil je nog een aanpassing doen, dan gaat dit via de details knop op het einde van iedere registratie.
Stap 4 - Controleer de opgehaalde registraties
Klik op Volgende. De opgehaalde uren verschijnen vervolgens in het registratieoverzicht.
Controleer de registraties voordat je ze voltooit. Wil je een registratie aanpassen? Klik dan aan het einde van de betreffende registratie op Details of Klik op de lijn die je wil aanpassen, je krijgt dan volgende pop-up te zien:
Je hebt de mogelijkheid om de activiteit, start, stop, pauze en teelt/sorteerlot aan te passen.
Een rood hoekje bij een registratie wijst op een afwijking ten opzichte van de ingestelde werktijden. Beweeg met je muis over het rode hoekje om meer informatie over de afwijking te bekijken.
Een blauw hoekje geeft aan dat de registratie handmatig werd aangepast ten opzichte van de oorspronkelijk geregistreerde gegevens. Beweeg met je muis over het blauwe hoekje om meer informatie over de afwijking te bekijken.
Stap 5 - Pas een registratie aan
In het detailscherm kan je onder andere:
- een personeelslid uit de registratie verwijderen;
- de geregistreerde uren aanpassen;
- een teelt toevoegen of wijzigen;
- een sorteerlot toevoegen of wijzigen.
Controleer of alle gegevens correct zijn en klik vervolgens op opslaan.
De uren worden verwerkt en gekoppeld aan de geselecteerde activiteit en personeelsleden zodra je de registraties voltooit in het overzicht scherm of detail scherm.
Na de verwerking kan je de geregistreerde uren gebruiken voor onder andere een loonsberekening of een prestatierapport per teelt, sorteerlot of kilogram.