Vereiste
- Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst contact (klant) toe te voegen onder Algemeen.
Klik hier voor de stappen.
Opgelet!
Er zijn verschillende manieren om een order aan te maken:
- Vanuit een leverbon of een sorteerlot,
- Vanuit de orders
Beide opties worden in dit artikel uitgelicht.
Stap 1 Aanmaken van een order
Optie 1 vanuit een Leverbon of sorteerlot
Open de leverbon of het sorteerlot
Open de Facturatie tegel en open de details van de leverbon of het sorteerlot dat je wil factureren. Om over te gaan naar facturatie is het belangrijk dat de leverbon of het sorteerlot voltooid zijn. Dit kan je doen in het vak Status, druk op voltooien en de optie facturatie zal verschijnen.
Voor de Leverbon:
Voor het Sorteerlot:
Nadat je de Leverbon of het Sorteerlot voltooid hebt zal je onder de knop facturatie de mogelijkheid krijgen om een keuze te maken uit een order type. De verschillende ordertypes zijn:
- Verkooporder: wil je fruit en leeggoed verkopen dan heb je deze nodig
- Koelorder: hier kan je koelkosten van bewaarde kisten/pallets aanrekenen
- Sorteerorder: aanrekening van de sorteerkosten
- Inkooporder: aankoop van fruit of leeggoed
Afhankelijk van de keuze order zal je een nieuw scherm krijgen waar je ordergegevens en de fruit groepering zal invullen. Dit wordt uitgelegd onder Nieuw order.
Optie 2 vanuit een Order
-
Order openen
Onder de Facturatie vind je het item Orders terug. Onder deze map vind je alle verschillende types orders terug.
Gewenste order-tab openen
Doordat je op "Orders" geklikt hebt, heb je nu de mogelijkheid om op "verkoop orders", "Koel orders", "Sorteerorders", of "inkoop orders" te klikken. Klik op de gewenste order en daarna open je een scherm met het overzicht van al deze orders.
De verschillende ordertypes zijn:
- Verkooporder: wil je fruit en leeggoed verkopen dan heb je deze nodig
- Koelorder: hier kan je koelkosten van bewaarde kisten/pallets aanrekenen
- Sorteerorder: aanrekening van de sorteerkosten
-
Inkooporder: aankoop van fruit of leeggoed
-
Nieuwe order aanmaken
Rechts bovenaan de overzichtslijst van alle orders vind je de groene knop "Nieuw -order", afhankelijk van waar je zit zal dit verkoop-, koel-, sorteer- of inkooporder zijn. Door hier te klikken open je het scherm waar je je orders kan registreren.
Stap 2 - Gegevens invullen
Bij het aanmaken moeten volgende parameters ingevuld worden:
- Fruittype: Hier geef je aan welk type fruit je in je order wenst toe te voegen, 'Gesorteerd', 'Ongesorteerd' of 'Leeggoed'.
Wens je van meerdere types een order te maken? Dan dien je deze apart als order te registreren.
- Hier vul je in welke referentie je op je factuur wenst.
Geen: je krijgt geen referentie te zien op je factuur.
Leveringsbon: Je krijgt de leveringsbonnummer op je factuur.
Sorteerlot: je krijgt de sorteerlotnummer op je factuur.
Uitvoerdatum: de datum waarop de leveringsbon is uitgevoerd
- Klant: Geef aan voor welke klant je het order maakt.
- Afzender: Hier kan je de afzender aanduiden.
- Hier heb je de mogelijkheid om een referentie in te geven. Dit veld is niet verplicht.
- Welke kost wil je in je order verwerken? Hier duid je ook aan of je het kosttype wil opsplitsen per referentie.
-
Fruit Groepering: Hoe wil je je fruit groeperen?
- Extra optie: indien er meerdere afleveradressen aan een klant hangen, dan kan je deze ook weergeven op het order en factuur.
Als je alle gegevens goed hebt ingevuld, klik je op de groene knop 'Volgende'
Stap 3 - Filter invoeren
Alvorens je kan kiezen welke codes die je in het order wenst te plaatsen, is het belangrijk dat je eerst een filter selecteert waaruit je de codes wenst te kiezen. Druk vervolgens op de blauwe knop "zoeken" (Dit is niet van toepassing indien je als filter 'Voorraad' hebt aangeduid).
Vervolgens krijg je het beschikbare fruit te zien. Hierbij kan je opnieuw filters in voegen om het zoeken makkelijker te maken.
Stap 4 - Fruit aanduiden
Indien je één of meerdere parameters hebt ingevuld, krijg je alle codes die aan de parameters voldoen. Je kan de codes aanduiden door op het vierkantje te drukken die naast de code staat. Indien je alle codes die op je scherm staan nodig hebt, klik dan op het vierkantje dat bovenaan de lijst staat.
Heb je ze allemaal geselecteerd druk dan op "opslaan", je komt daarna in je gemaakte order.
Stap 5 - Order aanvullen/bewerken
Na het toevoegen van de gewenste codes kan je de prijzen voor fruit en leeggoed invullen.
Indien er wijzigingen zijn dan krijg je een pop up om deze op te slaan in de prijslijst. Dit kan je globaal per klant of overslaan, bij het aanmaken van een volgend order worden de prijzen opgehaald uit de prijslijst