Hoe maak ik een order?

Bijgewerkt 1 oktober 2021 12:05

Vereiste

Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst contact (klant) toe te voegen in 'Mijn bedrijf".
Klik hier voor de stappen.

Facturatie module openen

Aan de linkerzijde van je scherm vind je de verschillende modules terug. Hier vind je de module "facturatie" terug. Door hier op te klikken krijg je verschillende opties onder deze knop.

Order openen

In het overzicht dat zich onder "Facturatie" bevindt, vind je de knop "Order". Door hier op te drukken, open je de map "Orders".

Gewenste order-tab openen

Doordat je op "Orders" geklikt hebt, heb je nu de mogelijkheid om op "verkoop orders", "Koel orders", "Sorteerorders", of "inkoop orders" te klikken. Klik op de gewenste order en daarna open je een scherm met het overzicht van al deze orders.

Verkoop order: Dit kies je als je een verkoop order wenst te maken

Koel order: Hier kies je voor als je een order wenst te maken van je koeling

Sorteer order: Hier kies je voor als je een order wenst te maken van je sortering

Inkoop order: Dit kies je als je een inkoop order wenst te maken

De volgende stappen zijn voor elk order hetzelfde

Nieuwe order aanmaken

Rechts bovenaan de overzichtslijst van alle orders vind je de groene knop "Nieuw -order", afhankelijk van waar je zit zal dit verkoop-, koel-, sorteer- of inkooporder zijn. Door hier op te klikken open je het scherm waar je je orders kan registreren.

Gegevens invullen

Bij het aanmaken moeten volgende parameters ingevuld worden:

Fruittype: Hier geef je aan welk type fruit je in je order wenst toe te voegen, 'Gesorteerd', 'Ongesorteerd' of 'Leeggoed'.

Wens je van meerdere types een order te maken? Dan dien je deze apart als order te registreren.

Splits per referentie: Hier vul je in welke referentie je op je factuur wenst.

Geen: je krijgt geen referentie te zien op je factuur.

Leveringsbon: Je krijgt de leveringsbonnummer op je factuur.

Sorteerlot: je krijgt de sorteerlotnummer op je factuur.

Klant: Geef aan voor welke klant je het order maakt.
Afzender: Hier kan je de afzender aanduiden.

Referentie: Hier heb je de mogelijkheid om een referentie in te geven. Dit veld is niet verplicht.

Kost Types: Welke kost wil je in je order verwerken?

Fruit Groepering: Hoe wil je je fruit groeperen?

Als je alle gegevens goed hebt ingevuld, klik je op de groene knop 'Volgende'

Filter invoeren

Alvorens je kan kiezen welke codes die je in het order wenst te plaatsen, is het belangrijk dat je eerst een filter selecteert waaruit je de codes wenst te kiezen. Druk vervolgens op de blauwe knop "zoeken" (Dit is niet van toepassing indien je als filter 'Voorraad' hebt aangeduid).

Vervolgens krijg je een stap verder het beschikbare fruit te zien. Hierbij kan je opnieuw filters invoegen om het zoeken makkelijker te maken.

Fruit aanduiden

Indien je één of meerdere parameters hebt ingevuld, krijg je allemaal codes die aan de parameters voldoen. Je kan de codes aanduiden door op het vierkantje te drukken die naast de code staat. Indien je alle codes die op je scherm staan nodig hebt, klik dan op het vierkantje dat bovenaan de lijst staat.

Heb je ze allemaal geselecteerd druk dan op "opslaan". Je komt daarna in je gemaakte order.