Hoe maak ik een factuur van één order?

Bijgewerkt 12 oktober 2021 07:42

Vereiste

Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een order toe te voegen.
Klik hier voor de stappen.

Facturatie module openen

Aan de linkerzijde van je scherm vind je de verschillende modules terug. Hier vind je de module "facturatie" terug. Door hier op te klikken krijg je verschillende opties onder deze knop.

Order openen

In het overzicht dat zich onder "Facturatie" bevindt, vind je de knop "Order". Door hier op te drukken, open je de map "Orders".

Gewenste order-tab openen

Doordat je op "Orders" geklikt hebt, heb je nu de mogelijkheid om op "verkoop orders", "Koel orders", "Sorteerorders", of "inkoop orders" te klikken. Klik op de gewenste order en daarna open je een scherm met het overzicht van al deze orders.

Verkoop order: Dit kies je als je een verkoop order wenst te maken

Koel order: Hier kies je voor als je een order wenst te maken van je koeling

Sorteer order: Hier kies je voor als je een order wenst te maken van je sortering

Inkoop order: Dit kies je als je een inkoop order wenst te maken

De volgende stappen zijn voor elk order hetzelfde

Details order openen

Aan de rechterzijde, ter hoogte van het order, vind je een blauwe knop "Details". Als je hier op klikt, open je een scherm waar je de gegevens van je order te zien krijgt.

Factuur maken

Klik op de groene knop "Factureren". Deze knop staat rechtsboven in je scherm.

Vervolgens krijg je een scherm om de gegevens in te vullen over de factuur.

Gegevens invullen

Bij het aanmaken dien je volgende gegevens in te vullen.

Afzender: Van welk bedrijf komt deze factuur.

Klant: De klant heeft u reeds ingevuld bij het maken van het order. Deze wordt dus automatisch ingevuld.

Inclusieve items weergegeven op factuur: Duid hier 'Ja' aan indien je de inclusieve items wilt weergeven op de factuur.

Datum: Geef hier de factuurdatum in.

Betaal periode (aantal dagen): Geef hier in hoeveel dagen tijd de klant heeft om de factuur te betalen.

Kosttypes: Hier kan je aanduiden welke kosttypes je mee op de factuur wilt.

Factuur Nummer: Geef een factuur nummer. Bij het aanmaken van de volgende factuur zal hij een voorstel doen. Als je voor deze factuur bijvoorbeeld "VKP-2020-0001" kiest, zal hij bij de volgende factuur "VKP-2020-0002" voorstellen.

Mededeling (vrije invoer): Hier kan je een vrije mededeling doen.

Referentie: Welke referentie wens je aan deze factuur te geven. Als je de factuurnummer in de referentie opneemt, dan wordt deze automatisch mee omhoog gedaan bij de volgende factuur. Maar dan moeten deze twee identiek zijn.

Opmerking: Hier kan je nog extra opmerkingen neerzetten voor deze factuur.

Factuur opslaan

Klik rechts onderaan op "Opslaan" om je factuur aan te maken.

Vervolgens kom je in het scherm om je factuur te bewerken. Hier kan je nog aanpassingen doen, voor je de factuur definitief gaat opslaan.

Onderaan je scherm, bij 'overzicht', kan je de prijs ingeven voor de items op je afrekening.

Als je alles goed hebt nagekeken en alles klopt, dan klik je nogmaals op "Opslaan" rechts onderaan.