Vereiste
- Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een order toe te voegen.
Klik hier voor de stappen.
Facturatie module openen
Factureren openen
In het overzicht dat zich onder "Facturatie" bevindt, vind je de knop "Factureren". Door hier op te drukken, open je het overzicht van jouw bedrijven.
Bedrijf openen
Klik op de blauwe knop "Open". Deze knop bevindt zich naast het gewenste bedrijf en in de kolom 'Acties'. Door hier op te drukken, open je het overzicht van je facturen van dit bedrijf.
Nieuwe factuur maken
Klik op de groene knop "Nieuwe Factuur". Deze knop staat rechtsboven in je scherm.
Vervolgens krijg je een scherm om de gegevens in te vullen over de factuur.
Gegevens invullen
Bij het aanmaken dien je volgende gegevens in te vullen.
Links in het scherm
Orders: Je kan links in je scherm kiezen welk orders je wenst toe te voegen in de factuur. Je kan kiezen welke orders je weergeeft. Dit doe je rechts naast 'Orders'. Als je daar kiest voor "Alles" krijg je alle orders te zien, bij "Niet-gefactureerd" zie je enkel de orders die nog niet gefactureerd werden en bij "Gefactureerd" krijg je enkel de gefactureerde orders.
Rechts in het scherm
Afzender: Van welk bedrijf komt deze factuur.
Klant: De klant heeft u reeds ingevuld bij het maken van het order.
Inclusieve items weergegeven op factuur: Duid hier 'Ja' aan indien je de inclusieve items wilt weergeven op de factuur.
Datum: Geef hier de factuurdatum in.
Betaal periode (aantal dagen): Geef hier in hoeveel dagen tijd de klant heeft om de factuur te betalen.
Factuur Nummer: Geef een factuur nummer. Bij het aanmaken van de volgende factuur zal hij een voorstel doen. Als je voor deze factuur bijvoorbeeld "VKP-2020-0001" kiest, zal hij bij de volgende factuur "VKP-2020-0002" voorstellen.
Mededeling (vrije invoer): Hier kan je een vrije mededeling doen.
Referentie: Welke referentie wens je aan deze factuur te geven. Als je de factuurnummer in de referentie opneemt, dan wordt deze automatisch mee omhoog gedaan bij de volgende factuur. Maar dan moeten deze twee identiek zijn.
Opmerking: Hier kan je nog extra opmerkingen neerzetten voor deze factuur.
Kosttypes: Hier kan je aanduiden welke kosttypes je mee op de factuur wilt.
Factuur opslaan
Klik rechts onderaan op "Opslaan" om je factuur aan te maken.
Vervolgens kom je in het scherm om je factuur te bewerken. Hier kan je nog aanpassingen doen, voor je de factuur definitief gaat opslaan.
Onderaan je scherm, bij 'overzicht', kan je de prijs ingeven voor de items op je afrekening.
Als je alles goed hebt nagekeken en alles klopt, dan klik je nogmaals op "Opslaan" rechts onderaan.