Hoe maak ik een aankoopborderel?

Vereiste

• Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een inkooporder gemaakt te hebben. 
  Klik hier voor de stappen. 

Stap 1 - Facturatie 

Stap 2 -Aankoopborderel openen

Hier vind je het item Facturen met de optie "Aankoopboderel" terug, door hierop te klikken verkrijg je een overzicht van jouw bedrijven.

Stap 3 - Bedrijf openen

Je kan het gewenste bedrijf openen door op de knop "Open" te klikken. Deze blauwe knop bevindt zich rechts, ter hoogte van de naam van het bedrijf in de kolom "Acties".

Je komt vervolgens op een scherm waar je een overzicht terugvindt van de reeds aangemaakte aankoopborderels.

Stap 4 - Nieuwe aankoopborderel aanmaken

Bovenaan de overzichtslijst van de aankoopborderellen vind je de groene knop 'Nieuwe aankoopborderel'. Wanneer je hierop klikt, wordt het scherm geopend om een nieuwe aankoopborderel aan te maken.

Selecteer de leverancier bij wie je het fruit hebt aangekocht in het bijbehorende veld.

Zodra je een nummering hebt gestart, zal het systeem deze automatisch verder opvolgen en de nummering verhogen.

Orders

Aan de linkerkant van je scherm kies je welke inkooporders je wilt toevoegen aan de aankoopborderel. Zie je het gewenste order niet? Pas dan de weergave aan via het keuzemenu rechts naast 'Orders'.

Kies 'Alles' om alle orders te tonen, 'Niet-gefactureerd' om enkel de nog niet gefactureerde orders te zien, of 'Gefactureerd' om enkel de reeds gefactureerde orders te bekijken.

Je kan de orders aanduiden door op het vierkantje te drukken die naast de code staat. Indien je alle orders die op je scherm staan nodig hebt, klik dan op het vierkantje dat bovenaan de lijst staat.

Aankoopborderel gegevens

Ontvanger: Kies het juiste bedrijf binnen je Agromanager omgeving, de ontvanger van de goederen.

Leverancier: Het bedrijf waarvan de goederen afkomstig zijn.

Exclusieve items weergeven op afrekening: Bij 'Ja' worden de exclusieve items weergegeven aan 0 euro. Bij 'Nee' worden de exclusieve items niet weergegeven op uw aankoopborderel.

Datum: Geef hier de aankoopborderel datum in.

Aankoppborderel Nummer: Deze zal automatisch ingevuld staan, maar kan gewijzigd worden.

Referentie: Welke referentie wens je aan deze aankoopborderel te geven. Bij het aanmaken van de volgende aankoopborderel zal hij een voorstel doen. Als je voor deze aankoopborderel bijvoorbeeld "IKO/2020/0001" kiest, zal hij bij de volgende afrekening "IKO/2020/0002" voorstellen.

Opmerking: Hier kan je nog extra opmerkingen neerzetten.

Kosttypes: Welke kost wil je in je aankoopborderel verwerken? 

Stap 5 - Aankoopborderel opslaan