Vereiste
- Alvorens je deze stappen kan toepassen dien je eerst een inkooporder gemaakt te hebben.
Klik hier voor de stappen.
Facturatie module openen
Afrekening openen
In het overzicht dat zich onder "Facturatie" bevindt, vind je de knop "Afrekening" terug. Door hier op te klikken verkrijg je een overzicht van jouw bedrijven.
Bedrijf openen
Je kan het gewenste bedrijf openen door op de knop "Open" te klikken. Deze blauwe knop bevindt zich rechts, ter hoogte van de naam van het bedrijf in de kolom "Acties".
Je komt vervolgens op een scherm waar je een overzicht terugvindt van de reeds aangemaakte afrekeningen.
Nieuwe afrekening aanmaken
Bovenaan de overzichtslijst van de afrekeningen vind je de groene knop "Nieuwe afrekening". Door hier op te klikken open je het scherm om een nieuwe afrekening aan te maken.
Gegevens afrekening invullen
Orders
Je kan links in je scherm kiezen welk inkooporders je wenst toe te voegen in de afrekening. Je kan kiezen welke orders je weergeeft. Dit doe je rechts naast 'Orders'. Als je daar kiest voor "Alles" krijg je alle orders te zien, bij "Niet-gefactureerd" zie je enkel de orders die nog niet gefactureerd werden en bij "Gefactureerd" krijg je enkel de gefactureerde orders.
Je kan de orders aanduiden door op het vierkantje te drukken die naast de code staat. Indien je alle orders die op je scherm staan nodig hebt, klik dan op het vierkantje dat bovenaan de lijst staat.
Afrekening gegevens
Afzender: Van welk bedrijf komt deze afrekening.
Klant: De klant heeft u reeds ingevuld bij het maken van het order.
Exclusieve items weergeven op afrekening: Bij 'Ja' worden de exclusieve items weergegeven aan 0 euro. Bij 'Nee' worden de exclusieve items niet weergegeven op uw afrekening.
Datum: Geef hier de afrekeningdatum in.
Afrekening Nummer: Deze zal automatisch ingevuld staan.
Referentie: Welke referentie wens je aan deze afrekening te geven. Bij het aanmaken van de volgende afrekening zal hij een voorstel doen. Als je voor deze afrekening bijvoorbeeld "IKO/2020/0001" kiest, zal hij bij de volgende afrekening "IKO/2020/0002" voorstellen.
Opmerking: Hier kan je nog extra opmerkingen neerzetten voor deze afrekening.
Kosttypes: Welke kost wil je in je afrekening verwerken?
Afrekening opslaan
Vervolgens kom je in het scherm om je afrekening te bewerken. Hier kan je nog aanpassingen doen, voor je de afrekening definitief gaat opslaan.
Onderaan je scherm, bij 'overzicht', kan je de prijs ingeven voor de items op je afrekening.
Als je alles goed hebt nagekeken en alles klopt, dan klik je nogmaals op "Opslaan" rechts onderaan.
Vervolgens verkrijg je een scherm met alle details van deze afrekening.