! Erforderlich
Bevor du diese Schritte anwenden kannst, musst du zuerst eine Lohnberechnung erstellen.
- Klicke hier für die erforderlichen Schritte
Schritt 1 – Öffne das Modul „Zeiterfassung“
Auf der Startseite deiner Umgebung kannst du auf der linken Seite auf „Module“ klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt.
Klicke auf die Kachel Zeiterfassung.
Schritt 2 – Lohnberechnung öffnen
In der Übersicht unter „Personal“ findest du den Bereich „Lohnberechnung“.
Wenn du darauf klickst, erhältst du eine Übersicht aller erstellten Lohnberechnungen.
Schritt 3 – Lohnberechnung bezahlen
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Mehrere Lohnberechnungen bezahlen
Klicke in der Übersicht oben rechts auf die orangefarbene Schaltfläche „Bezahlen“.
Auf der linken Seite kannst du die Mitarbeitenden auswählen, deren Lohnberechnung du bezahlen möchtest.
Auf der rechten Seite kannst du auswählen, ob das Personal nach der Bezahlung deaktiviert werden soll und ob die Lohnberechnung gespeichert bleiben soll.
Klicke anschließend unten auf die grüne Schaltfläche „Speichern“.
Weitere Informationen zu den Aktionen nach der Bezahlung einer Lohnberechnung findest du hier: Aktionen nach der Bezahlung einer Lohnberechnung (V8)
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Eine bestimmte Lohnberechnung bezahlen
Klicke in der Übersicht rechts neben der gewünschten Lohnberechnung auf die blaue Schaltfläche „Details“.
Klicke im Bereich „Status“ auf der rechten Seite auf die grüne Schaltfläche „Bezahlen“.
Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem du erneut um deine Bestätigung gebeten wirst.
Nachdem du auf die grüne Schaltfläche „Bezahlt“ geklickt hast, wird die Lohnberechnung als „Bezahlt“ angezeigt und diese Stunden werden unter dem Mitarbeitenden gespeichert. Du kannst sie über „Zeiterfassung – Individuell“ aufrufen.
Du hast hier also nicht mehr die Möglichkeit, den Mitarbeitenden zu deaktivieren oder die Lohnberechnung zu löschen.
Die Lohnberechnung wird automatisch gespeichert und kann über „Personal – Übersicht“ aufgerufen werden, indem du auf die Details des Mitarbeitenden klickst.
Unten auf diesem Datenblatt findest du eine Übersicht der erstellten Lohnberechnungen.