Lorsque le stock enregistré de consignes dans Agromanager ne correspond pas au stock physique, vous pouvez ajuster les quantités au moyen d’une correction de stock. Pour ce faire, créez à la fois un bon d’entrée (pour une correction négative) et un bon de sortie (pour une correction positive) en ajoutant la mention correction de stock. De cette manière, il est toujours clair et traçable quelles modifications ont été effectuées.
Étape 1 – Ouvrir le module Stock et vérifier le stock actuel
Sur le côté gauche de votre écran, vous trouverez les différents modules, y compris le module Stock. Cliquez sur Stock puis allez dans l’onglet Consignes. Vérifiez ici les quantités actuellement enregistrées dans Agromanager et notez celles qui doivent être corrigées.
Étape 2 – Ouvrir le module Livraison
Sur le côté gauche de votre écran, vous trouverez également le module Livraison. Ce module contient deux types de bons : Entrée et Sortie. Cliquez sur le type de bon dont vous avez besoin pour ajuster le stock. Après avoir cliqué, une liste s’affichera avec respectivement tous les bons de sortie ou bons d’entrée.
Comment créer un bon de sortie ?
Étape 3 – Créer un nouveau bon de sortie (correction positive)
Cliquez en haut à droite sur Nouveau bon de sortie pour passer à l’écran suivant. Sur le côté gauche de votre écran, plusieurs paramètres doivent être complétés. Renseignez les paramètres requis et indiquez dans le champ Remarque correction de stock. Sélectionnez ensuite l’article de consigne approprié et saisissez la quantité à ajouter au stock. Enregistrez le bon lorsque toutes les informations sont correctes.
Étape 4 – Créer un nouveau bon d’entrée (correction négative)
Pour diminuer le stock de consignes, suivez la même procédure que pour un bon de sortie, mais choisissez dans le module Livraison Nouveau bon d’entrée. Indiquez à nouveau dans le champ Remarque correction de stock. Sélectionnez l’article de consigne approprié et saisissez la quantité à déduire du stock. Enregistrez le bon lorsque toutes les informations sont correctes.
Astuce
En ajoutant toujours correction de stock dans le champ remarque, vous pourrez facilement filtrer la vue d’ensemble par la suite et retrouver rapidement toutes les corrections de stock.