Dans Agromanager, vous pouvez parfaitement enregistrer les produits récoltés afin de savoir quelle quantité a été récoltée au cours d'une période donnée. Avant de pouvoir créer un enregistrement de récolte, vous devez d'abord avoir créé les cultures, les emballages vides et les emballages appropriés dans Agromanager :
- Les cultures doivent être enregistrées dans Agromanager.
- Les emballages vides doivent être enregistrés dans Agromanager.
- L'emballage doit être enregistré dans Agromanager.
Étape 1 - Ouvrir le module Récolte
Ouvrez le module Récolte dans Agromanager. L'aperçu des enregistrements de récolte triés/non triés s'ouvre automatiquement. Vérifiez attentivement dans le menu de gauche si vous souhaitez créer un enregistrement de fruits non triés ou de fruits triés.
ASTUCE !
Vous voyez uniquement l'option d'enregistrement des fruits non triés et souhaitez également enregistrer des fruits triés ? Dans le menu de gauche, allez dans Configuration -> Paramètres -> Récolte. Le paramètre ci-dessous vous permet d'indiquer si vous souhaitez pouvoir enregistrer uniquement les fruits non triés, uniquement les fruits triés ou les deux.
Étape 2 - Créer un nouvel enregistrement de récolte
Créez un nouvel enregistrement de récolte en cliquant sur le bouton "Nouvel enregistrement de récolte" en haut à droite.
Lors de la création d'un nouvel enregistrement, vous devez suivre deux étapes : saisir les données des fruits et saisir les données d'emballage.
Étape 3 - Saisir les données des fruits
La première étape de l'enregistrement de récolte consiste à saisir les données des fruits. Les différentes étapes sont expliquées ci-dessous pour chaque type d'enregistrement.
Enregistrement non trié
- Producteur : Il s'agit d'un champ fixe déterminé par le producteur/l'entreprise associé(e) à la culture sélectionnée.
- Client : (Facultatif) Vous pouvez indiquer un client ici. Cela peut notamment être utile lorsque vous vendez la récolte "sur pied".
- Date : Il s'agit de la date de cueillette qui sera imprimée sur l'étiquette.
- Cueillette : Le passage de cueillette en cours. Pour les poires, il s'agit normalement toujours de "1". Pour les pommes, il peut y avoir une deuxième, troisième, etc. cueillette.
- Responsable : (Facultatif) Ce champ de texte libre est également imprimé sur l'étiquette. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter une indication personnalisée.
- Variété : La variété que vous allez cueillir ou que vous avez déjà cueillie.
- Culture : La culture sur laquelle les fruits ont été cueillis.
- Tag : (Facultatif) Il s'agit d'une liste de critères supplémentaires que vous définissez vous-même pour vos fruits (par ex. sommets). Les tags sont imprimés sur l'étiquette.
- Remarques : (Facultatif) Vous pouvez ajouter une remarque supplémentaire à cet enregistrement. Celle-ci n'est pas imprimée sur l'étiquette.
Après avoir complété les champs demandés, cliquez en bas sur le bouton vert "Suivant" et poursuivez avec Étape 4 - Saisir les données d'emballage.
Enregistrement trié
- Producteur : Il s'agit d'un champ fixe déterminé par le producteur/l'entreprise associé(e) à la culture sélectionnée.
- Date : Il s'agit de la date de cueillette qui sera imprimée sur l'étiquette.
-
Type de calibre : Indiquez ici si les fruits sont triés sur la base du nombre de pièces ou du calibre.
- Calibre : Indiquez ensuite le calibre minimum et maximum des fruits triés.
- Pièces : Indiquez le nombre de pièces.
- Client : (Facultatif) Vous pouvez indiquer un client ici.
- Cueillette : Le passage de cueillette en cours. Pour les poires, il s'agit normalement toujours de "1". Pour les pommes, il peut y avoir une deuxième, troisième, etc. cueillette.
- Catégorie : Sélectionnez ici la catégorie ou la classe à laquelle appartient le produit récolté. Les catégories souhaitées peuvent être définies via Configuration -> Catégories.
- Variété : La variété que vous allez cueillir ou que vous avez déjà cueillie.
- Culture : La culture sur laquelle les fruits ont été cueillis.
- Remarques : (Facultatif) Vous pouvez ajouter une remarque supplémentaire à cet enregistrement. Celle-ci n'est pas imprimée sur l'étiquette.
Après avoir complété les champs demandés, cliquez en bas sur le bouton vert "Suivant" et poursuivez avec Étape 4 - Saisir les données d'emballage.
ATTENTION !
Si vous saisissez à la fois un Tag et un Responsable, le Tag ne sera PAS imprimé sur l'étiquette en raison de l'espace disponible. Si vous souhaitez enregistrer à la fois un Responsable et un Tag, vous devez saisir les deux sous la rubrique Responsable.
ASTUCE !
La possibilité d'enregistrer le numéro de cueillette dans l'enregistrement de récolte est un paramètre. Si cela ne s'applique pas à votre situation, vous pouvez le désactiver. Dans le menu de gauche, allez dans Configuration -> Paramètres -> Récolte. Vous pouvez ensuite définir le paramètre "Enregistrement de récolte : Cueillette saisissable lors de l'enregistrement" sur OUI = ACTIVÉ ou NON = DÉSACTIVÉ. Le paramètre "Enregistrement de récolte : Nombre de cueillettes" vous permet également de définir le nombre maximal de cueillettes.
Étape 4 - Saisir les données d'emballage
Saisissez ici les données de l'emballage dans lequel les fruits ont été récoltés. Veillez à avoir créé au préalable les emballages appropriés.
Type : Sélectionnez le type d'emballage dans lequel les fruits ont été cueillis. Vous pouvez choisir entre Caisse de stockage et Colli/Palette.
Selon votre choix, complétez les paramètres suivants :
Caisse de stockage
- Nom de l'emballage : Sélectionnez l'emballage approprié dans lequel les fruits ont été récoltés.
- Nombre de caisses de stockage : Indiquez ici le nombre de caisses de stockage utilisées. Ce nombre détermine également le nombre de codes fruits qui seront créés.
- Poids des fruits (kg) : Indiquez ici le poids des fruits par caisse de stockage. Vous pouvez préciser s'il s'agit d'un poids approximatif ou exact.
Après avoir complété les champs demandés, cliquez en bas sur le bouton vert "Suivant" et poursuivez avec Étape 5 - Finaliser l'enregistrement de récolte.
Colli/Palette
- Nom de l'emballage : Sélectionnez l'emballage approprié dans lequel les fruits ont été récoltés.
- Nombre : Choisissez si vous souhaitez enregistrer le nombre de palettes ou le nombre de colis, puis saisissez le nombre correspondant. Ce nombre détermine également le nombre de codes fruits qui seront créés.
- #Colli/Palette : Indiquez ici le nombre de colis présents sur une palette.
- Poids des fruits (kg) : Indiquez ici le poids des fruits par colis. Vous pouvez préciser s'il s'agit d'un poids approximatif ou exact.
- Palette : Sélectionnez le type de palette utilisé.
Après avoir complété les champs demandés, cliquez en bas sur le bouton vert "Suivant" et poursuivez avec Étape 5 - Finaliser l'enregistrement de récolte.
Étape 5 - Finaliser l'enregistrement de récolte
Lors de cette dernière étape, vous choisissez comment vous souhaitez enregistrer l'enregistrement.
Mise en page de l'étiquette : Vous pouvez choisir ici d'imprimer une étiquette complète ou de ne pas imprimer d'étiquette.
Sélectionnez ensuite la méthode d'activation souhaitée. Celle-ci détermine comment les codes fruits créés sont activés dans le système :
- Direct : Les codes fruits sont immédiatement actifs. Utilisez cette méthode si vous savez exactement combien de caisses ont été récoltées. Les codes fruits sont immédiatement ajoutés à votre stock et à votre rapport de récolte. Il s'agit de l'option la plus utilisée. Les codes non utilisés doivent être supprimés un par un.
- Plus tard : Les codes sont activés ultérieurement. Vous enregistrez un nombre estimé de caisses récoltées. Conservez les étiquettes qui ne sont pas utilisées afin de pouvoir ensuite activer uniquement le nombre réellement utilisé. Vous pouvez le faire dans les détails de votre enregistrement de récolte à l'aide des boutons "Activer les codes" ou "Supprimer les codes inactifs" situés en bas. Les codes non utilisés peuvent être supprimés en une seule fois.
- Scan : Les codes ne deviennent actifs et ne sont ajoutés au stock que lorsqu'ils sont utilisés quelque part via le scanner ou l'ordinateur. Cela signifie, par exemple, qu'un code est scanné lors de l'enregistrement d'une performance de cueillette, placé dans une chambre froide ou ajouté à un bon de livraison. Si vous jetez les codes non utilisés, vous ne devez rien faire de plus. Vous pouvez également activer les codes manuellement. Pour cela, ouvrez les détails de l'enregistrement. En bas, vous trouverez le bouton "Activer les codes". La fenêtre contextuelle vous permet d'indiquer combien de codes vous souhaitez activer.
Après avoir sélectionné la méthode souhaitée, cliquez sur le bouton vert "Terminé" en bas à droite pour enregistrer l'enregistrement de récolte.
ATTENTION !
Vous travaillez avec les performances de cueillette ? Sélectionnez toujours l'option Scan pour finaliser l'enregistrement des fruits.
Étape 6 - Imprimer l'enregistrement de récolte
Si vous avez sélectionné une mise en page d'étiquette complète, un nouvel onglet s'ouvre avec une tâche d'impression. Sélectionnez l'imprimante d'étiquettes appropriée et imprimez les étiquettes créées. Si vous ne souhaitez finalement pas imprimer les étiquettes, cliquez sur le bouton Annuler de la fenêtre contextuelle. Si aucune fenêtre contextuelle ne s'affiche pour imprimer les étiquettes, consultez la section "Les fenêtres contextuelles sont-elles bloquées ?" en bas de cette page.
Imprimer (à nouveau) un code fruit spécifique
Si vous souhaitez uniquement imprimer un code spécifique, cliquez d'abord sur "Détails" à côté du code souhaité, puis sur "Imprimer" en haut à droite. Si vos codes ne se sont pas affichés automatiquement et que vous souhaitez les réimprimer, vous pouvez les imprimer à nouveau à l'aide du bouton "Imprimer".
ATTENTION !
Par défaut, le paramètre permettant de réimprimer les étiquettes est désactivé. Vous recevrez un message vous demandant de dupliquer l'enregistrement. Vous pouvez parfaitement le faire si vous avez utilisé la méthode d'activation Plus tard ou Scan et qu'aucun code actif n'existe encore. Les codes ne sont ajoutés à votre stock qu'après leur activation. Si vous utilisez l'activation "Direct", cela n'est pas possible. Vous devez d'abord modifier un paramètre pour autoriser une deuxième impression. Allez dans Configuration -> Paramètres -> Récolte et définissez le paramètre "Enregistrement de récolte : dupliquer le chargement à partir de la 2e impression" sur Non.
Les fenêtres contextuelles sont-elles bloquées ?
Vous cliquez sur "Terminé" lors de la création d'un enregistrement de récolte, mais la tâche d'impression contenant les codes fruits ne s'affiche pas.
Vérifiez en haut à droite de votre écran si l'icône suivante apparaît :
Si c'est le cas, les fenêtres contextuelles sont bloquées.
Afin que l'enregistrement se déroule le plus facilement possible, il est recommandé d'autoriser les fenêtres contextuelles.
Cela permet à Agromanager d'afficher automatiquement les codes-barres.
Pour cela, cliquez sur l'icône puis sélectionnez "Toujours autoriser les fenêtres pop-up et les redirections de https://....agromanger.eu".
Cliquez enfin sur "Terminé".
Les codes-barres de votre prochain enregistrement devraient maintenant s'afficher automatiquement.