Om te kunnen factureren via Peppol moeten de klantgegevens aangevuld zijn met het juiste Peppol-schema en Peppol-ID.
Agromanager controleert dit automatisch op basis van de gegevens in de Peppol Directory.
Wanneer een klant al geregistreerd is in Peppol, vult Agromanager het Peppol-schema en Peppol-ID automatisch in bij de contactgegevens onder Mijn bedrijf → Contacten. Ook bij het aanmaken van een nieuw contact wordt op basis van het BTW-nummer automatisch opgezocht of een Peppol-ID beschikbaar is.
Onderstaande stappen leggen uit hoe je een factuur verzendt via Peppol.
Stap 1 – Open de facturatiemodule
Open eerst de tegel Facturatie. Binnen deze tegel vind je alle functionaliteiten die te maken hebben met orders en facturen.
Maak vervolgens een factuur aan volgens de stappen in dit artikel: Hoe maak ik een factuur aan?
We pikken hieronder in op de laatste stap: het versturen van de factuur.
Stap 2 – Versturen van de factuur via Peppol
- Open de factuurdetails.
- Klik op Versturen.
- Selecteer de optie Data via Peppol.
Zodra je deze optie activeert, worden de Peppol-gegevens van zowel de verzender als de ontvanger zichtbaar.
Klik dan op Contactfiche. Daar kan je het Peppol-schema en/of Peppol-ID aanpassen.
Klik daarna op de groene knop Verzenden om de verzending via Peppol te voltooien.
Stap 3 – Verificatie van de verzending
Na het verzenden kan je eenvoudig controleren of de verzending via Peppol gelukt is:
-
In het overzicht van de factuurdetails verschijnt in de kolom Verwerking een groene wereldbol. Deze duidt aan dat de verzending succesvol was.
-
In de factuurdetails kan je onder het onderdeel Log terugvinden dat de factuur succesvol verstuurd werd.
Extra
Wens je nog de video van ons webinar te bekijken? Klik dan hier