In Agromanager kunt u perfect geoogst product registreren zodat u weet hoeveel er per tijdsperiode is geoogst. Voordat je een oogstregistratie kunt aanmaken, dien je eerst teelten, leeggoed en de juiste verpakking in Agromanager te hebben aangemaakt:
- De teelten moeten geregistreerd staan in Agromanager
- Het leeggoed moet geregistreerd staan in Agromanager
- De verpakking moet geregistreerd staan in Agromanager
Stap 1 - Oogst module openen
Open de Oogst module in Agromanager, het oogstregistratie (on)gesorteerd overzicht opent hierbij automatisch. Kijk goed links in het menu of u een registratie wilt maken van ongesorteerd of gesorteerd fruit.
TIP!
Ziet u enkel registratie ongesorteerd staan en zou u graag gesorteerd willen registreren? Links in het menu onder Configuratie -> Instellingen -> Oogst kunt u aangeven via onderstaande instelling of u enkel ongesorteerd, gesorteerd of beide wilt kunnen registreren.
Stap 2 - Aanmaken nieuwe oogstregistratie
Maak een nieuwe oogstregistratie aan door rechts bovenin op de knop "Nieuwe Oogstregistratie" te klikken.
Bij het aanmaken van een nieuwe registratie dien je twee stappen te doorlopen, namelijk invoeren van het fruit en invoeren van de verpakking.
Stap 3 - Invoeren Fruitgegevens
De eerste stap in de oogstregistratie is het invoeren van de fruitgegevens. Hieronder worden de stappen toegelicht per registratietype.
Registratie Ongesorteerd
- Teler: Dit is een vast veld en wordt bepaald door de teler/bedrijf dat achter de gekozen teelt hangt.
- Klant: (Optioneel) Hier kan je een klant opgeven. Dit kan handig zijn wanneer je "Op stam" verkoopt.
- Datum: Dit is de plukdatum die op het etiket wordt afgedrukt.
- Pluk: De pluk waar je mee bezig bent. Voor peren is dit normaal altijd "1". Voor appels is er mogelijks een voor tweede, derde, ... pluk.
- Verantwoordelijke: (Optioneel) Dit vrij veld wordt mee afgedrukt op het etiket. Dit kan je gebruiken om een persoonlijke aanduiding te maken.
- Variëteit: De variëteit die je gaat plukken, of geplukt hebt.
- Teelt: De teelt waar het fruit geplukt is.
- Tag: (Optioneel) Dit is een lijst met zelfgekozen extra criteria voor je fruit (bv: koppen). Tags worden afgedrukt op het etiket.
- Opmerkingen: (Optioneel) Hier kan je nog een extra opmerking toevoegen voor deze registratie. Dit wordt niet afgedrukt op het etiket.
Nadat u de gevraagde velden heeft ingevuld, klikt u onderaan op de groene knop "Volgende" en gaat u verder naar Stap 4 - Invoeren verpakkingsgegevens
Registratie Gesorteerd
- Teler: Dit is een vast veld en wordt bepaald door de teler/bedrijf dat achter de gekozen teelt hangt.
- Datum: Dit is de plukdatum die op het etiket wordt afgedrukt.
-
Maattype: Duid hier aan of het fruit gesorteerd is op basis van Stuks of op Maat.
- Maat: Geef vervolgens de onder- en bovenmaat in van het gesorteerd fruit.
- Stuks: Geef het aantal stuks in.
- Klant: (Optioneel) Hier kan je een klant opgeven.
- Pluk: De pluk waar je mee bezig bent. Voor peren is dit normaal altijd "1". Voor appels is er mogelijks een voor tweede, derde, ... pluk.
- Categorie: Hier kies je onder welke categorie ofwel klasse het geoogst product valt. De gewenste categorieën kunnen gedefinieerd worden via Configuratie -> Categorieën
- Variëteit: De variëteit die je gaat plukken, of geplukt hebt.
- Teelt: De teelt waar het fruit geplukt is.
- Opmerkingen: (Optioneel) Hier kan je nog extra opmerking toevoegen voor deze registratie. Dit wordt niet afgedrukt op het etiket.
Nadat u de gevraagde velden heeft ingevuld, klikt u onderaan op de groene knop "Volgende" en gaat u verder naar Stap 4 - Invoeren verpakkingsgegevens
LET OP!
Indien u zowel een Tag als Verantwoordelijke ingeeft, wordt de Tag NIET mee afgedrukt op de sticker, dit in verband met de beschikbare ruimte op de sticker. Wilt u zowel een Verantwoordelijke als Tag registreren, dient u deze beide onder het kopje Verantwoordelijke in te geven.
TIP!
De mogelijkheid om de hoeveelste pluk te registreren in de oogstregistratie is een instelling. Is dit voor u niet van toepassing, kunt u deze uitzetten. Ga hiervoor links in het menu naar Configuratie -> Instellingen -> Oogst. Vervolgens kunt u de instelling "Oogst registratie: Pluk invulbaar bij registratie" op JA = AAN of NEE = UIT zetten. Verder kunt u via de instelling "Oogstregistratie: Aantal plukken" het maximaal aantal plukken bepalen.
Stap 4 - Invoeren verpakkingsgegevens
Hier vult u de verpakkingsgegevens in waarin het fruit is geoogst. Let er op dat u de juiste verpakkingen hiervoor hebt aangemaakt.
Type: Kies het type verpakking waarin er is geplukt. U kunt kiezen uit Voorraadkist of Colli/Pallet.
Op basis van uw keuze vult u de volgende parameters in:
Voorraadkist
- Verpakkingsnaam: Kies hier de juiste verpakking waarin is geoogst
- Aantal voorraadkisten: Geef hier het aantal gebruikte voorraadkisten op. Dit aantal bepaalt ook het aantal aan te maken fruitcodes.
- Fruit gewicht (kg): Voer hier het fruit gewicht per voorraadkist in. Je kunt hier aangeven of dit een ongeveer of exact gewicht is.
Nadat u de gevraagde velden heeft ingevuld, klikt u onderaan op de groene knop "Volgende" en gaat u verder naar Stap 5 - Oogstregistratie voltooien
Colli/Pallet
- Verpakkingsnaam: Kies hier de juiste verpakking waarin is geoogst
- Aantal: Kies hier of u het aantal pallets of aantal colli wilt registeren en vul het bijbehorende aantal in. Dit aantal bepaalt ook het aantal aan te maken fruitcodes.
- #Colli/Pallet: Vul hier het aantal colli in wat er op 1 pallet staat.
- Fruit gewicht (kg): Voer hier het fruit gewicht per colli in. Je kunt hier aangeven of dit een ongeveer of exact gewicht is.
- Pallet: Kies welk type pallet er is gebruikt.
Nadat u de gevraagde velden heeft ingevuld, klikt u onderaan op de groene knop "Volgende" en gaat u verder naar Stap 5 - Oogstregistratie voltooien
Stap 5 - Oogstregistratie voltooien
In deze laatste stap kiest u hoe u de registratie wilt opslaan.
Etiket Layout: Hier kunt u kiezen of u een volledig of geen etiket wilt printen.
Vervolgens kiest u de gewenste activatie methode. Dit bepaald hoe de aangemaakte fruitcodes in het systeem worden geactiveerd:
- Direct: De fruitcodes zijn direct actief. Gebruik deze methode als je precies weet hoeveel kisten er zijn geoogst. De fruitcodes worden direct opgenomen in je voorraad en in je oogstrapport. Dit is de meest gebruikte optie. Niet gebruikte codes moeten 1 voor 1 verwijderd worden.
- Later: De codes worden later geactiveerd. Je registreert een verwacht aantal geplukte kisten. Je houdt de stickers die niet gebruikt worden bij om nadien enkel het aantal te activeren dat effectief gebruikt is geweest. Dit kan je gaan doen in de details van je oogstregistratie via de knoppen onderaan "activeer codes" of "verwijder niet actieve codes". Niet gebruikte codes kunnen in bulk verwijderd worden.
- Scan: De codes worden pas actief (in voorraad gezet) als je deze via de scanner of computer ergens worden gebruikt. Dit wil zeggen: Een code wordt gescand in een plukprestatie, in de koelcel geplaatst of wordt op een leveringsbon geplaatst. Gooi je (ongebruikte) codes weg dan hoef je verder niets te doen. Je kan ook de codes manueel activeren, dit doe je via details van de registratie. Onderaan zal je een knop 'activeer codes' terug vinden, via de pop-up kan je aangeven hoeveel codes je wil activeren.
Nadat je de gewenste methode hebt geselecteerd klik je rechtsonderin op de groene knop "Klaar" om de oogstregistratie op te slaan.
LET OP!
Werk jij met plukprestaties? Kies dan altijd de optie Scan om de fruitregistratie te voltooien.
Stap 6 - Oogstregistratie printen
Indien je voor etiket layout volledig hebt gekozen, opent een nieuw tabblad met een printopdracht. Kies de juiste label printer en druk de aangemaakte etiketten af. Wil je de etiketten toch niet afdrukken, klik op de annuleren knop van de pop up. Indien u geen pop up krijgt om de etiketten af te drukken verwijzen wij je graag door naar "Worden pop-ups geblokkeerd?" onderaan deze pagina.
Print een specifieke fruitcode (opnieuw)
Indien je enkel een bepaalde code wil printen moet je eerst op "details" drukken naast de gewenste code en vervolgens rechtsboven op "afdrukken" duwen. Zijn je codes niet automatisch zichtbaar geworden en wil je deze nogmaals uitprinten, dan kan je met de knop "afdrukken" deze nogmaals uitprinten.
LET OP!
Standaard staat de instelling om de etiketten opnieuw af te drukken uit. Je zal een melding ontvangen om de registratie te dupliceren. Dit kan je perfect gaan doen als je de activatie methode later of scannen hebt gebruikt en er nog geen actieve codes zijn. De codes komen pas in je voorraad terecht na activatie. Gebruik je de "Direct" activatie dan lukt dit niet. Je moet eerst een instelling aanpassen om een tweede print toe te staan. Ga hiervoor naar Configuratie -> Instellingen -> Oogst en zet de instelling "Oogstregistratie: vracht dupliceren vanaf 2de afdruk" op nee.
Worden pop-ups geblokkeerd?
Je klikt "Klaar" bij het aanmaken van een oogstregistratie maar je krijgt de print opdracht met de fruitcodes niet te zien.
Kijk dan in je scherm rechtsboven of je het volgende icoontje ziet:
Is dit het geval, dan worden pop-ups geblokkeerd.
Om de registratie zo vlot mogelijk te laten verlopen is het handig om pop-ups toe te laten.
Dit maakt het voor Agromanager mogelijk om de barcodes automatisch zichtbaar te maken.
Dit doe je door op het icoontje te klikken en vervolgens "Pop-ups en omleidingen van https://....agromanger.eu altijd toestaan" te selecteren.
Klik tot slot op "Gereed".
De barcodes van je volgende registratie zouden nu automatisch zichtbaar moeten worden.