Avec Agromanager, vous pouvez gérer l’ensemble du processus de vente, de la commande et du contrôle du stock jusqu’à la livraison et à la facturation. En reliant les différents documents entre eux, vous évitez les saisies en double.
Étape 1 – Créer une commande (Pickorder)
Accédez à Tri et emballage → Tâche → Pickorder et créez une nouvelle pickorder.
- Sélectionnez le client et renseignez les informations nécessaires concernant la commande.
- Ajoutez les produits commandés et les quantités correspondantes.
- Indiquez les prix de vente des fruits. Vous pouvez préciser si les prix incluent ou excluent les emballages consignés.
- Enregistrez la pickorder.
La pickorder vous permet de voir quels produits sont déjà en stock et lesquels doivent encore être préparés lors du tri.
En savoir plus : Créer une pickorder
Étape 2 – Contrôler le stock et préparer la commande
Vérifiez quels produits sont disponibles en stock. Les produits manquants doivent d’abord être triés et emballés.
Dès que tous les produits sont disponibles, la commande peut être préparée pour la livraison.
Étape 3 – Créer un bon de livraison
Ouvrez la pickorder et créez un bon de livraison à partir de celle-ci.
- Ouvrez le bon de livraison dans l’application mobile Agromanager.
- Scannez les palettes ou les produits à livrer.
- Seuls les produits faisant partie de la commande initiale peuvent être scannés.
- Vérifiez les quantités et finalisez le bon de livraison.
Les prix indiqués dans la pickorder sont automatiquement repris sur le bon de livraison.
Étape 4 – Créer une commande de vente
Accédez à Tri et emballage → Livraison → Bon de livraison et ouvrez le bon de livraison finalisé.
- Cliquez sur Facturation → Commande de vente.
- Sélectionnez les paramètres souhaités pour la commande de vente.
- Créez la commande de vente.
Les produits, les quantités livrées et les prix correspondants sont repris du bon de livraison. Le paramètre de prix des emballages consignés est également conservé.
En savoir plus : Créer une commande de vente
Étape 5 – Établir une facture
Ouvrez la commande de vente créée et vérifiez que toutes les données sont correctes.
- Passez la commande de vente au statut Terminée.
- Cliquez sur le bouton Facturer.
- Une facture est créée directement à partir de la commande de vente.
- Vérifiez la facture, finalisez-la et envoyez-la au client.
Il n’est donc pas nécessaire d’accéder séparément au module Facturation.
En résumé : l’ensemble du processus se déroule comme suit : Pickorder → Bon de livraison → Commande de vente → Facture. Les produits commandés, les quantités livrées et les prix de vente définis sont repris tout au long du processus, ce qui vous permet de facturer rapidement et en toute maîtrise.